Specjalista ds. administracyjnych

Twoje obowiązki:

• Kompleksowe prowadzenie sekretariatu.
• Wykonywanie zadań administracyjno-biurowych.
• Reprezentowanie firmy i podmiotów powiązanych przy zawieraniu umów z kontrahentami.
• Przygotowywanie projektów zarządzeń, uchwał i innych dokumentów wewnętrznych.
• Przygotowywanie i protokołowanie posiedzeń organów korporacyjnych firmy oraz podmiotów powiązanych.
• Przygotowywanie projektów umów, pism i innych dokumentów.
• Zlecanie notariuszom przygotowywania projektów umów i innych dokumentów sporządzanych w formie aktu notarialnego.
• Weryfikacja prawidłowości projektów umów i innych dokumentów.
• Monitorowanie przestrzegania zarządzeń i procedur obowiązujących w firmie.
• Opracowywanie procedur i standardów sprzyjających optymalizacji organizacyjnej firmy, w szczególności w zakresie obiegu i zarządzania dokumentami.
• Prowadzenie korespondencji, segregowanie dokumentów oraz ich ewidencja i archiwizacja, w tym w systemie komputerowym.
• Sporządzanie raportów i rejestrów
• Administracyjna obsługa Klientów oraz Inwestorów
• Systematyczne wprowadzanie danych do systemu komputerowego, w tym w programie finansowo-księgowym.
• Dbanie o sprawny przepływ informacji oraz dokumentów wewnątrz organizacji, a także w relacjach z kontrahentami.
• Współpraca z innymi działami Spółki, w szczególności z działem finansowo-księgowym.

Nasze wymagania:

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, zwłaszcza w firmie związanej z nieruchomościami bądź z branży finansowej albo w kancelarii prawnej.
• Preferowane wykształcenie prawnicze lub z zakresu rachunkowości i finansów.
• Skrupulatność i precyzja w działaniu, terminowość oraz solidność.
• Wysoki poziom dyscypliny wewnętrznej i umiejętność koncentracji na wykonywanych zadaniach.
• Komunikatywność i wysoka kultura osobista.
• Wysoko rozwinięte umiejętności planowania i organizacji czasu pracy
• Umiejętność pracy w zespole.
• Umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
• Prawo jazdy kat. B.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Atrakcyjne wynagrodzenie zasadnicze oraz bardzo atrakcyjną miesięczną premią uznaniową.
• Pracę w dobrze wyposażonym i skomunikowanym biurze, w centrum Gdańska.
• Możliwości szkoleń i rozwoju zawodowego w strukturach firmy.
• Przyjazną, pełną wsparcia atmosferę i życzliwy zespół.
• Dofinansowanie do karty sportowej.
• Spotkania integracyjne.
• Premie świąteczne.

JAGA Recruitment Sp. z o.o. (podmiot wpisany do rejestru agencji zatrudnienia Certyfikat Marszałka Województwa Mazowieckiego nr 7363).

Aktualnie zajmujemy się rekrutacją stałą dla naszego klienta, który aktywnie działa na rynku nieruchomości. Nasz klient jest deweloperem, prężnie działającym na rynku trójmiejskim. Dziedziną, w której się specjalizuje to zakup nieruchomości gruntowych, wszechstronne przygotowywanie ich do zabudowy, łącznie z uzyskaniem pozwolenia na budowę, a następnie sprzedaż.

W związku z dynamicznym rozwojem działalności poszukujemy Specjalisty ds. administracyjnych.

Miejsce pracy: Gdańsk, ul. Podwale Grodzkie