Dla naszego Klienta Międzynarodowej Kancelarii Prawnej o uzanej pozycji na rynku, z siedzibą w Centrum Warszawy poszukuje osoby na stanowisko: Asystentki

Twój zakres obowiązków

• obsługa połączeń telefonicznych w języku polskim i angielskim

• zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (poczta elektroniczna, papierowa oraz kontakty z kurierami)

• koordynacja przepływu informacji i obiegu dokumentów według wewnętrznych procedur kancelarii

• wsparcie administracyjne, m.in. kopiowanie, bindowanie i skanowanie

• zarządzanie przestrzenią biurową, w tym recepcją oraz salami konferencyjnymi

• zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych

• wsparcie w obsłudze spotkań wewnętrznych i zewnętrznych

• dbanie o wizerunek i sprawne funkcjonowanie recepcji

Nasze wymagania

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku – mile widziane w kancelarii prawniczej

• wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (w trybie zaocznym)- mile widziane kierunki : prawo, administracja.

• bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (na poziomie min. B2)

• dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point)

• komunikatywność i samodzielność w działaniu

• dyskrecja i nienaganna kultura osobista

Oferowane:

• możliwość zdobycia doświadczenia w środowisku międzynarodowym

• prywatną opiekę medyczną,

• umowę o pracę

• atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kwalifikacji

• pracę w nowoczesnym i komfortowym biurze w centrum miasta

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.