Uprzejmie informujemy, że z dniem 25 maja 2018 r. weszły w życie przepisy w sprawie ochrony danych osobowych, zwane powszechnie jako RODO. Głównym celem RODO jest ujednolicenie zasad przetwarzania danych osobowych na terenie całej Unii Europejskiej. Niniejsza Klauzula Informacyjna w zakresie ochrony danych osobowych zawiera szczegółowe informacje dotyczące ochrony Pani/Pana danych osobowych przez Foodcom S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Przyokopowa 31, 01-208 Warszawa – określana w dalszej części klauzuli jako „Spółka" lub „my".
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Foodcom S.A. w Warszawie. To oznacza, że odpowiadamy za ich wykorzystanie w sposób bezpieczny, zgodny z umową i przepisami prawa.
Jako administrator danych jesteśmy odpowiedzialni za gromadzenie i przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z prowadzeniem naszej działalności. Celem niniejszej Klauzuli Informacyjnej jest poinformowanie Pani/Pana, jakie dane osobowe dotyczące Pani/Pana są przez nas zbierane, o przyczynach wykorzystywania i udostępniania takich danych, o okresie ich przechowywania oraz o tym, jakie są Pani/Pana uprawnienia i w jaki sposób można je wykonywać.
Spółka gromadzi i przetwarza dane osobowe dotyczące Pani/Pana, w tym w szczególności:
dane identyfikacyjne (np. imię i nazwisko);
dane kontaktowe (np. adres pocztowy i adres e-mail, numer telefonu);
dane podatkowe (np. identyfikator podatkowy, status podatkowy);
Na terenie siedziby naszej spółki prowadzimy monitoring wizyjny.
Spółka nie gromadzi i nie przetwarza danych osobowych związanych z pochodzeniem rasowym lub etnicznym, poglądami politycznymi, przekonaniami religijnymi lub filozoficznymi, przynależnością do związków zawodowych, danymi genetycznymi lub danymi dotyczącymi orientacji seksualnej.
Wykorzystujemy Pani/Pana dane osobowe w celach związanych z przedmiotem działalności Spółki, w szczególności w celu:
1. zawarcia i wykonania łączącej nas umowy, w tym zapewnienia poprawnej jakości usług - przez czas trwania umowy i rozliczeń a także po jej zakończeniu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1b RODO) - np. w sytuacji gdy, to my jesteśmy Dostawcą / Usługodawcą: przekazywania Pani/Panu informacji dotyczących naszych produktów i usług, udzielania Pani/Panu pomocy i odpowiadania na Pani/Pana zapytania, dokonania oceny, czy możemy zaoferować Pani/Panu produkt lub usługę i na jakich warunkach; - np. w sytuacji, gdy to Pani / Pan są naszymi Dostawcami / Usługodawcami: kierowania zapytań, zwracania się o pomoc, wyjaśnienia i weryfikacji złożonych ofert, wszelkich innych zapytań koniecznych do zawarcia umowy oraz do jej wykonania;
2. spełnienia spoczywających na nas wymogów prawnych wynikających w szczególności z przepisów podatkowych i Ustawy o Rachunkowości a także udzielania odpowiedzi na oficjalne zapytania kierowane przez należycie upoważniony organ publiczny lub sądowy;
3. archiwalnych, co stanowi realizację naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji np. na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (art. 6 ust. 1lit. f RODO),
4. ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co stanowi realizację naszego prawnie uzasadnionego interesu (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
5. zapewnienia naszego i Pani/Pana bezpieczeństwa, ochrony naszego mienia oraz zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić nas na szkodę, co stanowi realizację naszego prawnie uzasadnionego interesu (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
6. zarządzania procesami IT, łącznie z zarządzaniem infrastrukturą oraz ciągłością działania i bezpieczeństwem IT, co stanowi realizację naszego prawnie uzasadnionego interesu (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
7. w pozostałych przypadkach Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie udzielonej zgody przez Panią/Pana na przetwarzanie danych zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, która musi zostać wyrażona szczególnie wówczas gdy dotyczy to usług marketingowych świadczonych zarówno przez nas, jak też gdy usługi marketingowe dostarczają Pani/Panu podmioty trzecie – nasi partnerzy, oraz gdy to my świadczymy takie usługi dla podmiotów trzecich art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Podanie i przetwarzanie pozyskanych od Pani/Pana danych jest dobrowolne, jednak niezbędne w szczególności aby:
móc się z Panią/Panem kontaktować komunikować na odległość (np. e-mail, telefon, SMS)
złożyć ofertę;
przyjąć ofertę;
udzielić wyjaśnień;
zawrzeć umowę;
Brak podania danych osobowych będzie skutkował brakiem możliwości podjęcia przez nas czynności opisanych powyżej, jak też będzie skutkował niemożnością zawarcia z Panią / Panem lub firmą, którą reprezentujecie jakiejkolwiek umowy.
We wskazanych wyżej celach nie będziemy dokonywali profilowania, czyli zautomatyzowanej analizy Państwa danych i opracowania przewidywań na temat preferencji lub przyszłych zachowań.
Będziemy przekazywać Pani/Pana dane osobowe podmiotom, z którymi współpracujemy w zakresie naszej działalności gospodarczej, a w szczególności:
podmiotom obsługującymi nasze systemy informatyczne i teleinformatyczne,
podmiotom świadczącymi nam usługi audytowe i usługi doradcze,
podmiotom świadczącymi nam usługi księgowe,
innym administratorom danych przetwarzającym dane we własnym imieniu, w szczególności podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską i podmiotom prowadzącym działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze).
Obecnie nie planujemy przekazywania Pani/Pana danych poza obszar EOG (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
Będziemy przechowywać Pani/Pana dane osobowe przez cały okres, w jakim realizowana będzie zawarta z naszym udziałem umowa, a nadto przez okres wymagany do przestrzegania obowiązujących przepisów i regulacji (w tym przez okres przedawnienia zobowiązań podatkowych) lub inny okres dotyczący naszych wymagań operacyjnych, takich jak właściwe zarządzanie relacjami z Klientem lub z naszym Usługobiorcą / Dostawcą oraz reagowania na roszczenia prawne lub zapytania organów lub Sądów, w zależności od tego, który z tych okresów jest dłuższy.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami przysługują Pani/Panu następujące prawa:
Prawo dostępu: może Pani/Pan uzyskać informacje związane z przetwarzaniem swoich danych osobowych oraz kopię takich danych osobowych.
Prawo do sprostowania: jeżeli uważa Pani/Pan, że dane osobowe są niedokładne lub niekompletne, może Pani/Pan domagać się wprowadzenia odpowiednich zmian do swoich danych osobowych.
Prawo do usunięcia: może Pani/Pan zażądać usunięcia swoich danych osobowych w zakresie dozwolonym przez prawo.
Prawo do ograniczenia: może Pani/Pan poprosić o ograniczenie przetwarzania swoich danych osobowych.
Prawo do zgłoszenia sprzeciwu: może Pani/Pan sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych osobowych z przyczyn związanych z Pani/Pana sytuacją.
Prawo do przenoszenia danych: w zakresie określonym art. 20 RODO, może Pani/Pan domagać się, aby przekazane nam dane osobowe zostały zwrócone Pani/Panu lub przekazane osobie trzeciej, jeżeli jest to wykonalne.
Z tych praw może Pani/Pan skorzystać kontaktując się z nami pisząc na adres: biuro@hkl.eu. Aby mieć pewność, że jest Pani/Pan uprawniona/y do złożenia wniosku, możemy poprosić o podanie dodatkowych informacji pozwalających nam Panią/Pana uwierzytelnić. Zakres każdego z praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać wynikają z przepisów prawa. To, z którego uprawnienia może Pani/Pan skorzystać, zależeć będzie na przykład od podstawy prawnej wykorzystywania przez nas danych oraz od celu ich przetwarzania.
Niezależnie od praw wymienionych wyżej może Pani/Pan w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Pani/Pana danych, jeśli podstawą wykorzystania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes. W takiej sytuacji, po rozpatrzeniu Pani/Pana wniosku, nie będziemy już mogli przetwarzać danych osobowych objętych sprzeciwem na tej podstawie, chyba że wykażemy, iż istnieją:
ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania danych, które według prawa uznaje się za nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności,
lub podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Jeżeli przetwarzanie Pani/Pana danych nie jest konieczne do zawarcia umowy, realizacji obowiązku prawnego lub nie stanowi naszego prawnie uzasadnionego interesu i odbywa się na podstawie o wyrażonej przez Panią/Pana zgody na określone sposoby wykorzystania Pani/Pana danych, udzieloną nam zgodę może Pani/Pan w dowolnym momencie cofnąć (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem).
W przypadku jakichkolwiek pytań związanych z korzystaniem przez nas z Pani/Pana danych osobowych w ramach niniejszej Klauzuli Informacyjnej, prosimy o kontakt z nami pisząc na adres: prywatnosc@foodcom.pl
Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych osobowych, jeżeli Pani/Pan uważa, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy prawa.
