Klauzula RODO dla kandydatów do pracy w Pako Lorente
Poniżej przekazujemy Państwu wszystkie ważne informacje dotyczące ochrony Państwa danych osobowych w Pako Lorente w procesie rekrutacyjnym. W razie pojawienia się jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących obszaru RODO lub prywatności, prosimy o kontakt, wówczas udzielimy Państwu pomocy w realizacji Państwa praw określonych w RODO.
I [Administrator danych]
Administratorem danych osobowych uczestników procesu rekrutacyjnego jest Pako Lorente (należy wpisać dane rejestrowe i kontaktowe spółki, która prowadzi rekrutację).
Ponadto, jeśli Kandydat wyrazi zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w Bazie Kandydatów do pracy, administratorem danych przetwarzanych w Bazie jest Pako Lorente sp. z o.o.
Chcąc skontaktować się z nami, prosimy o kontakt z Pako Lorente Sp. z o.o.:
II [Cele, podstawy prawne i okres retencji danych]
Proces rekrutacyjny
Dane osobowe uczestników procesów rekrutacyjnych do Pako Lorente będą przetwarzane przez Administratora:
1) w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na wybrane przez Kandydata stanowisko, zgodnie z wymogami właściwych przepisów prawa pracy lub prawa cywilnego (art. 6 ust 1 lit. C RODO), a w zakresie, w jakim Kandydat podał informacje nieobowiązkowe - na podstawie wyrażonej przez Kandydata zgody (art. 6 ust. 1 lit. A RODO), do czasu wyłonienia kandydata do zatrudnienia;
2) w celu ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na dochodzeniu swoich praw majątkowych lub niemajątkowych lub ochrony przed roszczeniami wobec Administratora, zgodnie z przepisami ogólnymi, w szczególności z Kodeksem cywilnym (art. 6 ust.1 lit. f RODO), przez okres do 1 roku od zakończenia procesu rekrutacyjnego.
Baza danych Kandydatów do pracy w Pako Lorente
Ponadto, jeśli Kandydat wyrazi odrębną zgodę na umieszczenie jego danych osobowych w Bazie Kandydatów do pracy w spółkach z grupy Pako Lorente, jego dane osobowe będą przetwarzane przez Pako Lorente sp. z o.o. na podstawie zgody Kandydata (art. 6 ust. 1 lit. A RODO) w celu uwzględniania danych Kandydata w przyszłych procesach rekrutacyjnych w spółkach z grupy Pako Lorente przez okres 2 lat od wpisania Kandydata do bazy. Zgoda może zostać cofnięta w każdym czasie bez podawania przyczyny, wówczas Pako Lorente usunie dane Kandydata z Bazy danych Kandydatów do pracy. Wyrażenie lub niewyrażenie zgody na umieszczenie Kandydata w Bazie danych nie ma wpływu na udział Kandydata w bieżących procesach rekrutacyjnych, w których Kandydat aktywnie złoży swoje dokumenty rekrutacyjne.
III [Odbiorcy danych]
- Administrator nie udostępnia danych osobowych z procesów rekrutacji poza Pako Lorente.
- Jeżeli Kandydat wyrazi zgodę na umieszczenie jego danych w bazie danych Kandydatów do pracy w Pako Lorente, jego dane osobowe będą mogły być udostępnione innym spółkom z grupy spółek Pako Lorente. Wówczas spółka, która pozyskała dane Kandydata z Bazy Kandydatów poinformuje o tym fakcie Kandydata. Najczęściej będzie to miało miejsce wraz z zaproszeniem na rozmowę kwalifikacyjną. Kandydat może wówczas zaktualizować informacje o sobie, nie wyrazić zgody na przetwarzanie jego danych osobowych przez daną spółkę lub cofnąć zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w Bazie danych Kandydatów do pracy w Pako Lorente.
- Ponadto dane osobowe przetwarzane w Pako Lorente mogą być ujawniane podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie i w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w celu świadczenia określonych w umowie usług na rzecz Pako Lorente, w szczególności:
1) dostarczania systemu wykorzystywanego w Pako Lorente do procesów rekrutacyjnych, w tym do prowadzenia Bazy danych Kandydatów do pracy w Pako Lorente;
2) świadczenia usług teleinformatycznych takich, jak: hosting, dostarczanie lub utrzymanie systemów lub sieci informatycznych, w tym poczty elektronicznej;
3) usług prawno-doradczych.
Podmioty te nie mają jednak prawa do przetwarzania danych Kandydatów we własnych celach.
IV [Prawa osób, których dane osobowe dotyczą]
- Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo:
1) dostępu – uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są jej dane osobowe. Jeżeli dane o osobie są przetwarzane, jest ona uprawniona do uzyskania dostępu do nich oraz uzyskania następujących informacji: o celach przetwarzania, kategoriach danych osobowych, informacji o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane zostały lub zostaną ujawnione, o okresie przechowywania danych lub o kryteriach ich ustalania, o prawie do żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych przysługujących osobie, której dane dotyczą, oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania (art. 15 RODO);
2) do otrzymania kopii danych – uzyskania kopii danych podlegających przetwarzaniu, przy czym pierwsza kopia jest bezpłatna, a za kolejne kopie administrator może nałożyć opłatę w rozsądnej wysokości wynikającą z kosztów administracyjnych (art. 15 ust. 3 RODO);
3) do sprostowania - żądania sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są nieprawidłowe lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO);
4) do usunięcia danych - żądania usunięcia jej danych osobowych, jeżeli administrator nie ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania lub dane nie są już niezbędne do celów przetwarzania (art. 17 RODO); wniosek o usunięcie danych nie zostanie zrealizowany w zakresie danych osobowych, które Administrator ma prawny obowiązek przetwarzać - przez czas trwania rzeczonego obowiązku;
5) do ograniczenia przetwarzania - żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO), gdy:
- a) osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych,
- b) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się ich usunięciu, żądając ograniczenia ich wykorzystywania,
- c) administrator nie potrzebuje już tych danych, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
- d) osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą;
6) do sprzeciwu – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych w prawnie uzasadnionych celach administratora, z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, w tym wobec profilowania. Wówczas administrator dokonuje oceny istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osób, których dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Jeżeli zgodnie z oceną interesy osoby, której dane dotyczą, będą ważniejsze od interesów administratora, administrator będzie zobowiązany zaprzestać przetwarzania danych w tych celach (art. 21 RODO). Sprzeciw nie zostanie uwzględniony w zakresie, w jakim będzie dotyczył danych osobowych, które Administrator ma prawny obowiązek przetwarzać - przez czas trwania rzeczonego obowiązku.
- Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw, osoba, której dane dotyczą, powinna skontaktować się z Pako Lorente, wykorzystując podane powyżej dane kontaktowe i poinformować, z którego prawa i w jakim zakresie chce skorzystać.
V [Pozostałe informacje]
- Administrator przetwarza dane osobowe pozyskane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą.
- Administrator nie stosuje zautomatyzowanego przetwarzania danych wobec osób, których dane dotyczą.
- Administrator nie transferuje danych osobowych do państw trzecich.
VI [Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych]
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzoru, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, z którym można kontaktować się w następujący sposób:
1) listownie: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,
2) przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie,
3) telefonicznie poprzez infolinię: 606 950 000.
W razie zaistnienia jakiejkolwiek potrzeby, zachęcamy do uprzedniego kontaktu z Pako Lorente. Postaramy się odpowiedzieć na każdą wątpliwość i udzielić Państwu pełnej informacji o Państwa danych osobowych.
