Informacja dla kandydatów:
Zgodnie a art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujemy:
1.) Administratorem Państwa danych osobowych jest:
NetworkEast Personalberatung / Tomasz Kos
Prof.-Dr.-Richard-Beck-Str. 4
08280 Aue-Bad Schlema
NIEMCY
Z administratorem Państwa danych osobowych można skontaktować się listownie na powyżej podany adres oraz:
* Tel.: +49 3771 5952 357
* E-mail: info@networkeast.de
2.) Przetwarzamy Państwa dane osobowe wyłącznie w celu:
* przeprowadzenia procesu rekrutacji na określone w ogłoszeniu stanowisko pracy na które Państwo aplikują.
* przeprowadzenia procesu rekrutacji w przyszłych procesach rekrutacji pod warunkiem, że wyrazili Państwo na to osobną zgodę.
3.) Podstawy prawne do przetwarzania danych osobowych:
* art.6 ust. 1 lit.c) RODO - w zakresie danych osobowych wskazanych w art. 22(1) § 1 Kodeksu Pracy (imię lub imiona, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie , kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia) - przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na pracodawcy.
* art.6 ust. 2 lit.f) RODO - w zakresie danych osobowych zebranych podczas rozmowy rekrutacyjnej oraz wyników ewentualnych testów kwalifikacyjnych - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez pracodawce, polegających na weryfikacji kwalifikacji i umiejętności kandydatów do pracy w celu wybrania odpowiedniej osoby na stanowisko, na które jest prowadzona rekrutacja.
* art.6 ust. 1 lit.a) RODO, tj. na podstawie dobrowolnej zgody kandydata - w zakresie danych podanych przez kandydata w dokumentach aplikacyjnych, innych niż dane wskazane w art.22(1) § 1 Kodeksu Pracy oraz dane o niepełnosprawności.
* art.6 ust. 1 lit. a) RODO i art.9 ust. 2 lit. a) RODO, tj. na podstawie dobrowolnej zgody kandydata na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych - w odniesieniu do wszystkich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przesłanych przez kandydata.
4) Okres przetwarzania Państwa danych osobowych:
* Państwa dane osobowe które otrzymaliśmy od Państwa na określone stanowisko pracy - 3 miesięcy.
* wyrazili Państwo osobną zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu przyszłych rekrutacji - 6 miesięcy.
* podpiszą Państwo umowę z podmiotem na zlecenie którego my pracujemy będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe przez okres 3 miesięcy w celu załatwienia dla Państwa wszystkich formalności urzędowych w Niemczech np. Urząd Skarbowy, Zameldownie, Ubezpieczenie Zdrowotne itp.
* okres przetwarzania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora.
5) Uprawnienia (prawa) kandydatów do pracy:
* prawo dostępu do danych osobowych (art.15 RODO), w tym uzyskaniu kopii danych (art.15 ust. 3 RODO).
* prawo sprostowania lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych (art.16 RODO).
* prawo żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach przewidzianych prawem (art.17 RODO).
* prawo wniesienia żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art.18 RODO).
* prawo do otrzymania swoich danych osobowych w ustrkuturuzowanym powszechnie używanym formacie oraz ich przenoszenia, gdy przetwarzanie odbywa sie na podstawie zgody lub zawartej umowy, a także gdy przetwarzanie jest wykonywane w sposób zautomatyzowany (art.20 RODO).
* prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne dla wypełnienia celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów pracodawcy (art.21 RODO).
* prawo cofnięcia w każdym momencie udzielonych zgód, lecz bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed ich cofnięciem.
* prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6) Odbiorcy Państwa danych osobowych:
* dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom na rzecz których administrator (NetworkEast) prowadzi rekrutację, jednakże zanim to nastąpi poinformujemy Państwa o tym kroku i poprosimy o wyrażenie zgody.
* dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym, na zlecenie administratora, proces rekrutacji tj. np.dostawcy usług IT.
7) Transfer Państwa danych osobowych:
* Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
8) Dobrowolność podania danych osobowych:
* podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów Kodeksu Pracy jest dobrowolne, jednakże niezbędne w celu uczestnictwa w bieżącym procesie rekrutacyjnym i ewentualnie w przyszłych rekrutacjach. Ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości rozpatrzenia Państwa kandydatury w procesie rekrutacji. Podanie danych osobowych innych niż te o których mowa w Kodeksie Pracy, jest dobrowolne i nie będzie mieć negatywnego w pływu na rozpatrzenie danej kandydatury w procesie rekrutacyjnym.
9) Profilowanie i zautomatyzowanie
* Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym również w formie profilowania).
* profilowanie w procesie rekrutacyjnym polega na wyszukiwaniu i grupowaniu kandydatów, którzy najlepiej pasuje do określonego stanowiska pracy(np. z uwagi na posiadane wykształcenie, doświadczenie zawodowe, znajomość języków obcych itp.).
* stosowne profilowanie nie prowadzi do automatycznego podejmowania decyzji odnośnie udziału w procesie rekrutacyjnym.
