Pracownik administracyjno-biurowy, Frankfurt, Niemcy
Link2work sp. z o.o. (Certyfikat nr 4570) to firma specjalizująca się w rekrutacji i selekcji pracowników, która od ponad 16 lat pomaga polskim pracownikom znaleźć zatrudnienie za granicą. Oferujemy stabilne i przejrzyste warunki współpracy.Dla naszego klienta -niemieckiej firmy poszukujemy osób na stanowisko:
Pracownik administracyjno-biurowy
Miejsce: Frankfurt am Main, Niemcy
Mieszkanie: zorganizowane
Zakres obowiązków
• wsparcie menedżerów w codziennych zadaniach biurowych
• odbieranie połączeń telefonicznych od klientów, dostawców i innych
• śledzenie zamówień projektowych
• obsługa korespondencji, e-maili i przekierowywanie ich w razie potrzeby
• utrzymanie zaopatrzenia biura, sprzętu oraz zaplecza
• wykonywanie ogólnej administracji biurowej, w tym archiwizacja, kserowanie, skanowanie oraz inne obowiązki administracyjne
• organizacja podróży służbowych dla pracowników, w tym lotów, transferów i zakwaterowania
• wsparcie w procesie wdrażania nowych pracowników na miejscu
• zarządzanie czasem pracy i frekwencją wszystkich pracowników oraz raportowanie godzin pracy
• prowadzenie tygodniowego grafiku pracy zespołu
Poszukiwane kompetencje
• doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego
• umiejętność obsługi komputera w stopniu zaawansowanym, w tym znajomość Word, Excel i Microsoft 365
• znajomość organizacji pracy biurowej
• wielozadaniowość
• silne umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem
• przyjazne, pozytywne i elastyczne podejście do pracy
Oferujemy
• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę na warunkach niemieckich, bezpośrednio z pracodawcą
• pracę w pełnym wymiarze godzin
• wynagrodzenie, do negocjacji w zależności od doświadczenia
• pełne ubezpieczenie
• bezpłatne zakwaterowanie (pokój jednoosobowy)
• zwrot kosztów transportu do Niemiec (opłacony bilet lotniczy, zwrot za paliwo, auto firmowe)
• możliwość rozwoju zawodowego