Asystent ds. organizacji spotkań i konferencji.

Dla naszego Klienta  jednej z największych, polskich spółek poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty ds. Administracji  :

Do zadań osoby na tym stanowisku należeć będzie: 

• wsparcie i koordynacja spotkań wewnętrznych z udziałem Zarządu, Pionu Dyrektorskiego oraz Managerów średniego szczebla
  współpraca z Biurem Zarządu
• zarządzanie kalendarzem (planowanie, ustalanie priorytetów, rewizja, szybkie reagowanie itp.)
• organizowanie telekonferencji, wideokonferencji, spotkań biznesowych
• zapewnienie prawidłowego i płynnego obiegu dokumentacji i korespondencji
• przygotowywanie prezentacji, minutek, raportów, podsumowań, zestawień, weryfikacja dokumentów
• weryfikacja umów pod kątem kwestii formalnych i koordynacja procesu podpisywania dokumentów
• czuwanie nad terminami, informowanie Pana Prezesa o deadlinach
• współpraca z innymi oddziałami firmy

Profil Poszukiwanego Kandydata:

• poszukujemy osoby z doświadczeniem w organizacji spotkań biznesowych, konferencji i współpracy z osobami w randze Członków Zarządu, Dyrektorów oraz Managerów średniego szczebla. 
• mile widziane jest doświadczenie w dużych firmach o rozbudowanych strukturach. 
•  bardzo dobra znajomość języka angielskiego (B2)
• poszukujemy osób profesjonalnych, biznesowych, z wysoce rozwiniętą kulturą osobistą i etykietą bizneswą.
• ważna jest umiejętność zarządzania czasem, wyznaczanie priorytetów, reagowania w różnorodnych sytuacjach, umiejętności komunikacyjne
   zarówno werbalne jak i pisemne: tzw. “lekkie pióro”.

długogalową współpracę w oparciu o umowę o pracę, 
atrakcyjne wynagrodzenie i system premiowy, 
biuro w dogodnej lokalizacji Warszawy (Mokotów)
pakiet benefitów : między innymi  ubezpieczenie na życie, ubezpieczenie medyczne LUXMED, paket Multisport i wiele innych

Jeśli ta oferta jest idealna dla Ciebie, kliknij ‘Aplikuj’ i prześlij nam swoje aktualne Cv.
Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.