Oferta z portalu FACHPRACA.pl - Praca dla fachowców. Tu znajdziesz tysiące ofert pracy dla fachowców z Polski i z zagranicy.

Asystent ds. organizacji spotkań i konferencji.

2024-11-02 ID OFERTY: 988031


Dla naszego Klienta  jednej z największych, polskich spółek poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty ds. Administracji  :

Do zadań osoby na tym stanowisku należeć będzie: 

  • wsparcie i koordynacja spotkań wewnętrznych z udziałem Zarządu, Pionu Dyrektorskiego oraz Managerów średniego szczebla
    współpraca z Biurem Zarządu
  • zarządzanie kalendarzem (planowanie, ustalanie priorytetów, rewizja, szybkie reagowanie itp.)
  • organizowanie telekonferencji, wideokonferencji, spotkań biznesowych
  • zapewnienie prawidłowego i płynnego obiegu dokumentacji i korespondencji
  • przygotowywanie prezentacji, minutek, raportów, podsumowań, zestawień, weryfikacja dokumentów
  • weryfikacja umów pod kątem kwestii formalnych i koordynacja procesu podpisywania dokumentów
  • czuwanie nad terminami, informowanie Pana Prezesa o deadlinach
  • współpraca z innymi oddziałami firmy

Profil Poszukiwanego Kandydata:

  • poszukujemy osoby z doświadczeniem w organizacji spotkań biznesowych, konferencji i współpracy z osobami w randze Członków Zarządu, Dyrektorów oraz Managerów średniego szczebla. 
  • mile widziane jest doświadczenie w dużych firmach o rozbudowanych strukturach. 
  •  bardzo dobra znajomość języka angielskiego (B2)
  • poszukujemy osób profesjonalnych, biznesowych, z wysoce rozwiniętą kulturą osobistą i etykietą bizneswą.
  • ważna jest umiejętność zarządzania czasem, wyznaczanie priorytetów, reagowania w różnorodnych sytuacjach, umiejętności komunikacyjne
     zarówno werbalne jak i pisemne: tzw. “lekkie pióro”.
Nasz Klient oferuje: 

długogalową współpracę w oparciu o umowę o pracę, 
atrakcyjne wynagrodzenie i system premiowy, 
biuro w dogodnej lokalizacji Warszawy (Mokotów)
pakiet benefitów : między innymi  ubezpieczenie na życie, ubezpieczenie medyczne LUXMED, paket Multisport i wiele innych

Jeśli ta oferta jest idealna dla Ciebie, kliknij ‘Aplikuj’ i prześlij nam swoje aktualne Cv.
Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.

Strona wykorzystuje pliki cookies własne w celu prawidłowego działania jej wszystkich funkcji.

Strona wykorzystuje również pliki cookies podmiotów trzecich w celu korzystania z zewnętrznych narzędzi analitycznych, marketingowych i społecznościowych. Informacje gromadzone za pośrednictwem tych plików cookies przetwarzane są również przez dostawców narzędzi zewnętrznych. Wybierając „Dostosuj ustawienia” możesz sprawdzić, jakie informacje wykorzystujemy oraz skonfigurować wybrane ustawienia.

Czy wyrażasz zgodę na korzystanie z innych niż niezbędne plików cookies na zasadach opisanych w
polityce prywatności i plików cookies?