Asystent/ka

Jesteśmy zespołem energicznych ludzi i z zaangażowaniem podchodzimy do naszych obowiązków. Praca jest naszą pasją, a satysfakcja każdej osoby mającej styczność z Over Group, misją naszej Firmy. Indywidualnie wnosimy do zespołu niepowtarzalną cząstkę, a ponieważ razem możemy więcej, to mozaika cząstek pozwala nam osiągać wyznaczone cele. Dzięki temu stale się rozwijamy i chcemy sięgać po więcej!

Jeśli szukasz pracy, która będzie dla Ciebie wyzwaniem, a jednocześnie będzie Ci przynosić mnóstwo satysfakcji - aplikuj do Over Group.

Asystent/-ka Zarządu

Miejsce pracy: Łask

Zadania:

• wspieranie Zarządu w realizacji codziennych zadań
• prowadzenie kalendarza spotkań Zarządu
• tworzenie zestawień na potrzeby Zarządu
• zapewnienie właściwego obiegu informacji, korespondencji i dokumentów firmowych pomiędzy Zarządem a wewnętrznymi Działami Firmy oraz instytucjami zewnętrznymi
• przygotowywanie protokołów ze spotkań, zestawień, prezentacji, raportów oraz analiz, redagowanie pism, monitorowanie terminów ustalonych zadań
• organizacja i obsługa spotkań firmowych i biznesowych (m.in. rezerwacja noclegów, planowanie podróży)
• współpraca ze wszystkimi działami Spółki
• dbanie o wizerunek Firmy
• inne zadania związane z codzienną działalnością Sekretariatu

Oczekujemy:

• min. rocznego doświadczenia na stanowisku biurowym
• dokładności i terminowości w wykonywaniu zadań
• dyspozycyjności do pracy w systemie zmianowym
• dyskrecji i taktu w podejmowanych działaniach
• umiejętności prowadzenia kilku projektów jednocześnie oraz pracy pod presją czasu
• umiejętności organizacji pracy i samodzielnego działania
• doskonałej umiejętności obsługi komputera i urządzeń biurowych oraz pakietu programów MS Office, w szczególności Excel oraz Power Point
• komunikatywności i łatwości w nawiązywaniu kontaktów, wysokiej kultury osobistej
• prawa jazdy kat. B
• mile widziana znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym

Zapewniamy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym lub niepełnym wymiarze
• elastyczny czas pracy
• wynagrodzenie zasadnicze, dodatkowe premie
• możliwość rozwoju w różnorodnych projektach / zadaniach
• stabilną pracę w Firmie o ugruntowanej pozycji na rynku, rozwijającej się także na rynkach zagranicznych
• niezbędne narzędzia pracy na stanowisku
• pracę w doświadczonym zespole
• proces wdrożenia w struktury Firmy
• możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego
• Premiowany System Poleceń Pracowniczych
• dostęp do biblioteki firmowej bogatej w książki, e-booki i audiobooki o różnorodnej tematyce
• rabaty na zakup produktów marek i spółek OVER Group
• bezpłatny parking, kawę i herbatę w dowolnych ilościach

Prosimy o umieszczenie w CV następujących klauzul:

• Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dostarczonych dokumentach aplikacyjnych przez OVER Group spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa jako potencjalnego pracodawcy, w tym wizerunku, dla celów związanych z uczestnictwem w danym procesie rekrutacyjnym Przyjmuję do wiadomości, że powyższa zgoda może być w każdej chwili cofnięta.

• Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dostarczonych dokumentach aplikacyjnych przez OVER Group spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa, jako potencjalnego pracodawcy, w tym wizerunku dla celów związanych z uczestnictwem w przyszłych procesach rekrutacyjnych. Przyjmuję do wiadomości, że powyższa zgoda może być w każdej chwili cofnięta.

Administratorem Danych Osobowych jest OVER Group spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa, zwana dalej „Spółką. Dane osobowe gromadzone przy pomocy aplikacji o pracę (CV) – przetwarzane w celach rekrutacyjnych - przetwarzane są na podstawie art. 6 ust 1 lit. a, a w zakresie wizerunku – art. 9 ust. 1 pkt. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO). Dane osobowe podane przez kandydata związane z:

- uczestnictwem w wybranym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego na dane stanowisko,

- uczestnictwem w przyszłych procesach rekrutacyjnych będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody kandydata na przetwarzanie jego danych w tym celu.

Dane osobowe mogą być ujawnione pracownikom lub współpracownikom Spółki, jak też podmiotom udzielającym wsparcia Spółce na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia. Kandydat posiada prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania.

Kandydat ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO. Podanie danych w aplikacji o pracę jest dobrowolne, ale niezbędne w celu uczestnictwa w bieżącym procesie rekrutacyjnym i ew. przyszłych rekrutacjach. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w ww. celach jest dobrowolne.