Asystentka Biura

Dla naszego Klienta, miedzy narodowej firmy z branży fintech , zlokalizowanej na warszawskiej Ochocie, poszukujemy obecnie osoby na stanowisko Asystentki Administracyjnej.

Propozycja zawodowa idealna dla studentów chcących godzić obowiązki uczelniane z pracą zawodową i pragnących rozwijać się w obszarze administracji.

Do zadań osoby na tym stanowisku należeć będzie:

• obsługa recepcji oraz przyjmowanie i przekierowywanie połączeń telefonicznych,
• kreowanie pozytywnego wizerunku firmly,
• zapewnienie wysokiej jakości usług w zakresie obsługi gości i pracowników firmly,
• organizacja spotkań oraz zarządzanie systemem rezerwacji sal konferencyjnych,
• pomoc w przygotowywaniu i realizacji eventów firmowych,
• koordynacja obiegu dokumentów, współpraca z kurierami,
• właściwa archiwizacja , skanowanie dokumentów, dbałość o poprawność danych
• współpraca z administratorem budynku i serwisem sprzątającym, zgłaszanie usterek , koordynacja napraw.
• dbałość o poprawne funkcjonowanie biura: zamawianie artykułów spożywczych i biurowych, aranżacja spotkań współpraca z teamem i kadrą zarządzającą.

Idealny Kandydat powinien posiadać:

• co najmniej średniozaawansowaną znajomość języka angielskiego (B2)- warunek konieczny
• obsługa komputera i pakietu biurowego MS Office ( Excel, Power Point )
• bardzo dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjne, proaktywność, zaangażowanie w powierzone zadania.
• umiejętności pracy w zespole, skrupulatność dokładność
• mile widziane wcześniejsze doświadczenie w obszarze administracji.

Nasz Klient oferuje:

• stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie o stabilnej pozycji na rynku.
• pracę w nowoczesnym biurze w dogodnej lokalizacji Warszawy ( Ochota)
• zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenia lub umowę o pracę na część etatu
• elastyczne godziny pracy z możliwością dostosowania ich do indywidualnej dostępności kandydata.
• kartę Multisport, możliwość korzystania z prywatnej opieki medycznej i dodatkowego ubezpieczenia.

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.