Asystentka Zarządu

2022-05-21 ID OFERTY: 653804

Foreign Personnel Service sp. z o.o. jest wiodąca polską firmą rekrutacyjną, która specjalizuje się w pozyskiwaniu pracowników z Polski oraz krajów wschodniej Europy oraz Azji. FPS rekrutuje pracowników liniowych, specjalistów średniego szczebla oraz kadrę managerską. Naszymi Klientami są przedsiębiorstwa z branży produkcyjnej (m.in. AGD, automotive, elektronika), a także logistycznej i wielu innych. Cieszymy się zaufaniem Klientów dzięki sprawnej obsłudze i nowatorskiemu podejściu do rekrutacji pracowników.

Oferujemy elastyczne rozwiązania HR dla biznesu - pracę tymczasową, outsourcing personalny oraz usługi rekrutacji stałych. Obecnie dla Klienta, poszukujemy osób zainteresowanych podjęciem pracy na stanowisku:

Asystentka/Asystent Zarządu

W ramach zajmowanego stanowiska, będziesz odpowiedzialny za:
obsługę sekretariatu, obieg korespondencji, przyjmowanie interesariuszy, odbieranie telefonów
wykonywanie zadań zleconych przez Przełożonego z koncentracją na wysoką jakość wykonywanych zadań
prowadzenie kalendarza spotkań, planowanie
zajmowanie się sprawami organizacyjnymi ułatwiającymi pracę Prezesa Zarządu
współpraca z wszystkimi jednostkami organizacyjnymi firmy
współpraca z firmami zewnętrznymi i monitorowanie prac wykonywanych na zlecenie Przełożonego
aktywności telefoniczne
wysyłka i odbiór wszelkiej poczty
ewidencjonowanie korespondencji – kontrole wpływu faktur, pism, umów
organizacje terminów, delegacji
ogólne czynności administracyjne i kontrolne
archiwizacja dokumentów i zapewnienie ich należytego obiegu oraz sprawowanie nadzoru nad archiwum, zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej
zapewnienie ciągłości funkcjonowania biura poprzez zarządzanie jego pracami oraz nadzór nad umowami
Zwrócimy szczególną uwagę na poniższe aspekty:
znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodne komunikowanie się w mowie i piśmie
umiejętność płynnej pracy z komputerem w tym szczególnie w zakresie pakietu Microsof Office
zorientowanie na bardzo wysoką jakość świadczonej pracy, na detale oraz szybkość , ale i skuteczność realizowania celów
wysoka kultura osobista , umiejętności skutecznej komunikacji
bardzo dobra organizacja pracy i zarządzanie czasem
bardzo dobrze rozwinięta umiejętność analizowania, przewidywania i rozwiązywania problemów
odporność na stres
asertywność
aktywne prawo jazdy kat. B

W ramach współpracy oferujemy:
stabilne zatrudnienie (umowa o pracę)

pracę w międzynarodowym środowisku

atrakcyjny system wynagrodzeń, szerokie możliwości podnoszenia kwalifikacji zawodowych i awansu

Podziel się z innymi tą ofertą: