Execuive Assistant

Dla naszego Klienta, międzynarodowego podmiotu z branży finansowej poszukujemy obecnie osoby na stanowisko Asystentki Zarządu :

Do zadań osoby zatrudnionej w tej roli należeć będzie:
• Obieg, organizacja i archiwizacja dokumentów w wersji papierowej i elektronicznej.
• Współpraca, prowadzenie korespondencji z polskimi i zagranicznymi podmiotami w języku angielskim i ewentualnie niemieckim.
• Rozliczanie faktur / wydatków (prowadzenie ewidencji, dekretacji i współpraca z księgowością).
• Organizacja podróży służbowych, spotkań biznesowych, prowadzenie ewidencji kontaktów, obsługa przesyłek.
• Pozostałe obowiązki związane z administracją biura (współpraca z najemcą biura, zaopatrzenie w artykuły biurowe, dbanie o wizerunek, etc.).
• Wsparcie w ograniczonym zakresie prywatnych spraw organizacyjnych członków zarządu.
• Przyjmowanie i opieka nad gośćmi przychodzącymi do biura.


Poszukiwane kompetencje:

• Min. 3 lata doświadczenia w pracy jako asystent/asystentka.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego biznesowego w mowie i piśmie.
• Biegła znajomość Word, Excel, podstawowa Power-Point.
• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne, priorytetyzowania zadań.
• Odpowiedzialność, dojrzałość biznesowa, wysoka kultura osobista i dyskrecja.
• Świadomość pracy w otoczeniu danych i informacji poufnych oraz wrażliwych.
• Mile widziane doświadczenie we współpracy z księgowością oraz znajomość języka niemieckiego

Oferujemy:
• Zatrudnianie w oparciu o umowę o pracę ( po 3 miesiącach okresu próbnego umowa na czas nieokreślony)
• Pracę z biura ulokowanego w ścisłym centrum Warszawy
• Atrakcyjne warunki zatrudnienia + premia roczna
• Nowoczesne narzędzia pracy ( laptop, telefon) 

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.