FAKTURZYSTKA/PRACOWNIK BIUROWY

- organizowanie stanowiska pracy, zgodnie z przepisami BHP, ochrony ppoż. pchrony środowiska i wymaganiami ergonomii,
- obsługa programu księgowego, sporządzanie bieżącej dokumentacji,
- wprowadzanie faktur do sytemu księgowego, prowadzenie rejestru kontrahentów, wystawianie faktur sprzedaży; wystawianie faktur korygujących oraz innych dokumetów księgowych;
- pomoc w organizacji pracy firmy;
- dbanie o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów,
- segregowanie dokumetów pod względem ich rodzaju,
- weryfikacja zgodności dostarczonej dokumentacji klientów;
- zajmowanie się dokumentacją, korespondencją oraz prowadzenie terminarza spotkań biznesowych i organizaowanie wyjazdów służbowych;
- obsługa urządzeń biurowych (np. drukarka, skaner, faks);
- odbieranie połączeń telefonicznych;
- dbanie o prawidłowe zaopatrzenie biura w niezbędne materiały;
monitorowanie płatności faktur i rozliczeń klientów;
- segregacja i prawidłowe archiwizowanie dokumentów;
- obsługa przesyłek kurierskich i pocztowych;
- wprowadzie danych do syetmu, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (faktur, umów, projektów);
- bezpośredni kontakt z kilentami firmy, odbieranie dokumentacji księgowej;
- przyjmowanie potencjalych klientów;
- udzielanie informacji na temat oferty lub profilu jej działalności;
- komunikacja telefoniczna/ osobista ze wszystkimi działami firmy;
- obsługa sekretariatu, dbanie o pozytywny wizerunek firmy, a także zaopatrzenie biura;
- wystawianie dokumentów sprzedażowych tj. FV, FV Proforma, FV Koretka, FV-zaliczna itp;
- prowadzenie ewidencji ( zestawienie) elektronicznych FV sprzedażowych oraz kosztowych;
- terminowe dokonywanie rozliczeń z kontrahentami i pzrestrzeganie terminów płatności;
- opracowanie pism, przygotowanie oraz dostarczenia dokumentó do instytucji tj. ZUS/US;
- utrzymywanie kontaktów z dotychczasowymi partnerami handlowymi
- inne czynności zlecone przez przełożonego.