KIEROWNIK GOSPODARCZY

1. prowadzenie spraw związanych z administrowaniem nieruchomościami na terenie szkoły,
utrzymywanie terenu, budynku i mienia w należytym stanie techniczno-eksploatacyjnym i w należytej
czystości,
2. prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami księgi obiektu budowlanego,
3. dbanie o zapewnienie odpowiednich warunków ppoż i bhp, organizacja remontów bieżących
(poszukiwanie wykonawców, przygotowywanie umów, nadzór nad realizacją) przestrzeganie
dyscypliny budżetowej,
4. organizowanie i nadzorowanie zabezpieczenia mienia szkoły oraz ochrony administrowanych
budynków i terenu,
5. organizowanie i nadzorowanie pracy personelu techniczno-konserwatorskiego,
6. współpraca z działem zamówień publicznych w zakresie przygotowania procedur zakupowych,
realizacji i odbioru usług i dostaw koniecznych do utrzymania i eksploatacji budynków, w tym również
potwierdzenie merytoryczne dokumentów finansowo księgowych.
7. udział w pracach komisji konkursowej i przetargowej,
8. udział w pracach komisji odbioru częściowego i końcowego inwestycji i prac remontowych,
9. kontrola procesu realizacji inwestycji i remontów,
10. odbiór i porządkowanie dokumentacji dotyczącej zakupów, dostaw, zakończenia inwestycji i prac
remontowych, atestów, certyfikatów, instrukcji obsługi, kart gwarancyjnych,
11. planowanie zakupów maszyn i sprzętu do utrzymywania budynków i infrastruktury dokonywanie
kontroli wewnętrznej,
12. prowadzenie analizy wydatków za dostawę mediów, zlecane usługi, zakupy środków i materiałów do
utrzymywania czystości, materiałów eksploatacyjnych itp.,
13. realizacja zakupów wyposażenia szkoły zgodnie z decyzjami dyrektora,
14. organizowanie i nadzorowanie prac porządkowych w budynku i na terenach zielonych szkoły,
zlecenie prac o charakterze usługowym,
15. prowadzenie okresowych przeglądów stanu technicznego budynku i terenów przyległych oraz
infrastruktury technicznej wraz z określeniem potrzeb w zakresie konserwacji i koniecznych
remontów,
16. przygotowanie umów wynajmu pomieszczeń szkolnych,
17. prowadzenie rejestru wszystkich umów najmu,
18. prowadzenie rozliczeń z użytkownikami wynajmującymi pomieszczenia szkolne,
19. prowadzenie prac związanych z przekazaniem pomieszczeń nowym użytkownikom,
sporządzanie harmonogramu dyżurów dla pracowników gospodarczych,
20. uczestniczenie w rozruchu urządzeń i instalacji,
21. przekazywanie akt spraw zakończonych do zakładowego archiwum,
22. prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia i majątku szkolnego,
23. dokonywanie okresowych ocen pracowników na stanowiskach gospodarczych,
24. obsługa techniczna imprez i uroczystości (nagłośnienie, wystrój pomieszczeń, wywieszanie flag),
nadzór nad gospodarką odpadami (utylizacja i ochrona środowiska)