Koordynator biura

e-work HR Company Poland aktualnie dla jednego ze swoich klientów poszukuje kandydata na stanowisko:

Koordynatora biura

Oferujemy:

• praca w oparciu o umowę o pracę
• praca od poniedziałku do piątku w g.8:00-16:00

Za co będziesz odpowiedzialny:

• kompleksowa organizacja i obsługa sekretariat
•  Skanowanie oraz wprowadzanie dokumentacji do systemu
•  obsługa spotkań oraz połączeń telefonicznych
• zapewnienie właściwego i terminowego przepływu informacji i dokumentów
•  archiwizowanie dokumentów
• wsparcie pozostałych działów firmy w bieżącej obsłudze administracyjnej
• dbanie o porządek i pozytywny wizerunek sekretariatu, oraz firmy
• Zarządzanie korespondencją mailową, telefoniczną, listowną i innymi formami komunikacji oraz wysyłka korespondencji 
•  Dbanie o kompleksowe zaopatrzenie biura
• Sporządzanie pism/wniosków
• Inne prace administracyjne wymagania

Czego oczekujemy:

•  wykształcenie wyższe
• minimum roczne doświadczenie w pracy w sekretariacie – warunek konieczny
•  podstawowa wiedza z zakresu księgowości mile widziana
• znajomość MS Office
• dokładność, terminowość i bardzo dobra organizacja pracy
• zaangażowanie, samodzielność i poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania
• wysoka kultura osobista

Jeśli spełniasz Nasze oczekiwania i jesteś zainteresowana(y) ofertą pracy, aplikuj wraz z CV !!!

Skontaktujemy się i porozmawiamy szerzej o możliwości współpracy. 

1)Oświadczam, że zapoznałem się z Informacją dla Kandydatów do Pracy dostępną pod adresem: https://www.e-workhrcompany.pl/privacy-policy/ Akceptuję, aby moje dane osobowe zostały udostępnione transgranicznie przez E-work S.p.A., E-work HR Company Poland Sp. z o.o. i ProTempore Sagl w celu poszukiwania pracy i rekrutacji. W każdej chwili mogę wycofać moją zgodę.

2) Wyrażam zgodę na wykorzystanie moich danych przez E-work S.p.A., E-work HR Company Poland Sp. z o.o. i ProTempore Sagl w celu informowania o usługach własnych, przy wykorzystaniu poczty, email, SMS, MMS, połączeń telefonicznych oraz przy wykorzystaniu innych środków.  W każdej chwili, mogę wycofać swoją zgodę.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119/1 z 4.5.2016)

Szczegóły dot. zasad ochrony danych osobowych przez e-work HR Company Poland dostępne są pod adresem: https://www.e-workhrcompany.pl/privacy-policy/

Sektor: Inny

Zawód/Specjalizacja: Inny

Rodzaj zatrudnienia: Stała praca