PRACOWNIK ADMINISTRACYJNY

Wykształcenie: wyższe I lub II stopnia, preferowane z zakresu ekonomii,
doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, dodatkowym atutem będzie umiejętność rozliczania projektów, umiejętność posługiwania się językiem angielskim na poziomie B1, umiejętność obsługi pakietu MS Office i gotowość do uczenia się systemów informatycznych funkcjonujących w Uczelni,
umiejętność pracy zespołowej, otwartość na koleżeńską współpracę, kreatywność, zdolność do dobrej organizacji czasu pracy, w tym umiejętność ustalania priorytetów, odpowiedzialność, sumienność i rzetelność w wypełnianiu obowiązków; zakres obowiązków: Obsługa Instytutu w zakresie finansowo-księgowym, w tym: obsługa systemów informatycznych funkcjonujących na Uczelni, w tym realizowanie procesów m.in. sporządzanie zapotrzebowań, wystawianie zamówień, opisywanie faktur, rejestrowanie i rozliczanie delegacji, przygotowywanie danych do planu rzeczowo-finansowego Instytutu, przygotowywanie i wprowadzanie do systemu rocznych planów zakupów oraz planów inwestycyjnych, sprawowanie kontroli, rozliczanie przyznanych środków oraz sprawozdawczość w zakresie działalności m.in. naukowo-badawczej, współpraca z pełnomocnikiem ds. kontrolingu oraz jednostkami Uczelni, a także komórkami organizacyjnymi administracji; umowa na czas zastępstwa; jedna zmiana; miejsce pracy: Gliwice