Pracownik recepcji / kancelarii

W związku z rozwojem naszej firmy i stałym działaniem na rzecz aktywizacji osób z orzeczoną niepełnosprawnością poszukujemy osoby na stanowisko:

Pracownik recepcji / kancelarii

Miejscowość: Warszawa

Typ umowy: Pełny etat

Rekrutacja zdalna

Orzeczenie o niepełnosprawności: Wymagane

Godziny pracy: 5:00-16:00 lub 8:00-15:00

Zakres obowiązków:

Obsługa gości na recepcji oraz wsparcie administracyjno-biurowe pracowników

Zarządzanie centralą telefoniczną i ogólną skrzynką firmową

Zarządzanie przesyłkami wychodzącymi i przychodzącymi

Obsługa wewnętrznego systemu, w tym prowadzenie zestawień kosztów oraz opisów faktur

Skanowanie dokumentów takich jak faktury, pisma przychodzące, umowy niehandlowe

Zapewnienie płynnego przepływu informacji, archiwizacja dokumentów

Wymagania:

Dobre planowanie i organizowanie pracy własnej i umiejętność dostosowywania się do

zmieniających się wytycznych

Komunikatywność, otwartość i łatwość w nawiązywaniu kontaktów

Skrupulatność i zaangażowanie

Samodzielna w podejmowaniu działań i decyzji

Umiejętność obsługi pakietu MS Office (w tym MS Excel)

Doświadczenie w obszarze obsługi klienta/administracji będzie dodatkowym atutem

Mile widziany:

-komunikatywny angielski

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

Samodzielne zadania, które pomogą w budowaniu relacji wewnątrz organizacji

Dynamiczne środowisko pracy, a także stały kontakt z klientem zewnętrznym i wewnętrznym

Zespół, który stawia na wspieranie się w codziennych zadaniach i wie jak wspólnie osiągnąć

założone cele

Niezbędne narzędzia do pracy

Szeroki pakiet benefitów i wiele inicjatyw angażujących pracowników