Recepcjonista / Recepcjonistka

Firma e-work HR Company Poland to agencja z 23-letnim doświadczeniem specjalizująca się w zapewnianiu stałych jak i czasowych rozwiązań rekrutacyjnych w pięciu województwach na terenie Polski. Działamy aktywnie w branżach takich jak produkcja, logistyka, administracja czy automotive. Pomagamy firmom znaleźć najlepsze talenty, a pracownikom zdobyć satysfakcjonujące zatrudnienie.

Aktualnie dla naszego Klienta z poszukujemy osoby na stanowisko Recepcjonista/Recepcjonistka.

Lokalizacja pracy: Kal, Gmina Węgorzewo, woj. warmińsko-mazurskie.

Zakres obowiązków:

·        Telefoniczna i bezpośrednia obsługa Gości.

·        Przyjmowanie i zarządzanie korespondencją oraz innym dokumentami firmy.

·        Powitanie i obsługa Gości oraz Klientów firmy.

·        Rezerwacje grupowe oraz organizacja spotkań.

·        Obsługa poczty elektronicznej oraz innych form komunikacji.

·        Prowadzenie dokumentacji związanej z recepcją, w tym ewidencja Gości, zamówień czy faktur.

·        Pomoc przy organizacji imprez firmowych oraz spotkań biznesowych.

·        Zamawianie materiałów biurowych oraz artykułów spożywczych niezbędnych do funkcjonowania biura.

·        Utrzymywanie porządku oraz estetyki na recepcji i w holu firmy.

·        Wsparcie innych departamentów przedsiębiorstwa w zakresie administracyjnym.

Wymagania:

·        Doświadczenia w obsłudze klienta oraz pracy na stanowisku recepcjonisty/recepcjonistki

·        Znajomości obsługi komputera oraz pakietu MS Office

·        Komunikatywności i umiejętności pracy z Ludźmi

·        Umiejętności organizacyjne oraz zdolność radzenia sobie w sytuacjach stresowych

·        Odpowiedzialności w wykonywaniu powierzonych obowiązków

·        Zorientowania na klienta i chęci pomocy w rozwiązywaniu problemów

·        Elastyczności w pracy i gotowości do podejmowania dodatkowych zadań

Mile widziana:

·        znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym

·        znajomość oprogramowania KW Hotel, ProfiRoom i POS Bistro

Oferujemy:

·        Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub B2B.

·        Pracę w renomowanym przedsiębiorstwie o ugruntowanej pozycji na rynku.

·        Możliwość rozwoju zawodowego.

·        Godziny pracy: 8-20 w systemie: 2 dni po 12h, 2 dni wolnego.

Klauzula informacyjna:

1) Oświadczam, że zapoznałem się z Informacją dla Kandydatów do Pracy dostępną pod adresem: www.e-workhrcompany.pl/privacy-policy/ Akceptuję, aby moje dane osobowe zostały udostępnione transgranicznie przez E-work S.p.A., E-work HR Company Poland Sp. z o.o. i ProTempore Sagl w celu poszukiwania pracy i rekrutacji. W każdej chwili mogę wycofać moją zgodę.

2) Wyrażam zgodę na wykorzystanie moich danych przez E-work S.p.A., E-work HR Company Poland Sp. z o.o. i ProTempore Sagl w celu informowania o usługach własnych, przy wykorzystaniu poczty, email, SMS, MMS, połączeń telefonicznych oraz przy wykorzystaniu innych środków. W każdej chwili, mogę wycofać swoją zgodę.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119/1 z 4.5.2016)

Szczegóły dot. zasad ochrony danych osobowych przez e-work HR Company Poland dostępne są pod adresem: https://www.e-workhrcompany.pl/privacy-policy/

Sektor: Hotelarstwo / Turystyka / Podróże

Zawód/Specjalizacja: Obsługa Klienta

Rodzaj zatrudnienia: Stała praca