REFERENT

1. Obsługa wydarzeń organizowanych przez jednostki organizacyjne Uniwersytetu Zielonogórskiego oraz podmioty zewnętrzne poprzez zapewnienie obsługi technicznej i audiowizualnej, a także nadzorowanie i kontrola tych prac. 2. Obsługa audiowizualna Auli i Sal Uniwersytetu podczas wydarzeń organizowanych przez jednostki organizacyjne Uniwersytetu Zielonogórskiego. 3. Bieżące utrzymanie w odpowiednim stanie technicznym sprzętu audiowizualnego, w tym: konserwacja i usuwanie drobnych awarii, które nie wymagają specjalistycznego serwisu. 4. Realizacja zadań i czynności związanych z gromadzeniem, opracowywaniem, przetwarzaniem, wprowadzaniem do systemów informatycznych danych niezbędnych do zapewnienia funkcjonowania systemów audiowizualnych zainstalowanych w obiektach Uniwersytetu Zielonogórskiego. 5. Wykonywanie czynności inwentaryzacyjnych systemów audiowizualnych zainstalowanych w obiektach Uniwersytetu Zielonogórskiego. 6. Sporządzanie korespondencji biurowej (pisma, notatki służbowe, informacje, protokoły przekazania itp.), 7. Generowanie zamówień i wnioskowanie o zlecenie dostaw i usług na potrzeby Działu, 8. Opracowywanie merytoryczne dokumentów finansowych za usługi i prace wykonane przez podmioty zewnętrzne (sprawdzanie prawidłowości faktur pod względem merytorycznym i formalnym, zgodności z zawartą umową, zgodności ze złożonym wcześniej zamówieniem, opisywanie faktur zgodnie z obowiązującą procedurą, wpisywanie do systemu elektronicznego itp.).