REFERENT DS. ADMINISTRACYJNYCH FŚW

Obsługa administracyjna kancelarii, w tym;
• rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• segregacja i dystrybucja korespondencji (w tym elektronicznej),
• praca w systemie finansowo – księgowym w zakresie rejestracji faktur (wprowadzanie i aktualizacja danych),
• koordynacja prawidłowego obiegu dokumentów, korespondencji i informacji,
• zamawianie art. biurowych i spożywczych
Obsługa interesantów;
• przyjmowanie i obsługa interesantów zewn. i wewn. –osobiście, telefonicznie lub mailowo,
• udzielanie informacji dotyczących spraw administracyjnych,
Współpraca z innymi działami
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie obsługi administracyjnej - koordynacja przepływu informacji między działami,
Obsługa spotkań i wydarzeń firmowych,