SAMODZIELNY REFERENT - FILIA KANCELARII TAJNEJ

1. Przygotowywanie i wysyłanie wydawnictw jawnych do podległych 18BZmot zgodnie z dekretacjami osób funkcyjnych odpowiedzialnych za ich rozdział; 2. Nadzór nad obiegiem, przechowywaniem i wydawaniem jawnych wydawnictw fachowo-wojskowych; 3. Udostępnianie i wydawanie dokumentów jawnych wykonawcom; 4. Egzekwowanie od wykonawców zwrotu do Kancelarii dokumentów jawnych i ich ewidencjonowanie; 5. Prowadzenie urządzeń ewidencyjnych (dzienniki ewidencyjne i karty RWD) w kancelarii zgodnie z obowiązującymi przepisami; 6. Nadzór nad przestrzeganiem właściwego oznakowania przez wykonawców, zgodnie z zasadami pracy biurowej dokumentów jawnych przygotowanych do wysłania; 7. Ewidencjonowanie (rejestrowanie) dokumentów jawnych wchodzących i wychodzących z Kancelarii; 8. Przygotowywanie i przekazywanie Kierownikowi Kancelarii poczty jawnej dla Dowódcy 18BZmot, Zastępcy Dowódcy Szefa Sztabu, Zastępcy Szefa Sztabu ds. Operacyjnych oraz Szefowi Szkolenia; 9. Obsługa i przesyłanie oraz odbieranie dokumentów jawnych przesyłanych faxem, SI ARCUS, oraz siecią MILNET; 10. Przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej, ochrony środowiska, przepisów o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie danych osobowych;