SAMODZIELNY REFERENT W DZIALE ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZYM

Opis stanowiska pracy :
- realizacja zapotrzebowań i prowadzenie postępowań w zakresie udzielania zamówień poniżej kwoty 130 tys. zł. oraz z wyłączeniem stosowania ustawy PZP, w tym analiza i ocena złożonych ofert, sporządzanie dokumentów w procesie realizacji zamówień, przygotowywanie projektów umów
- zakres usług zewnętrznych w ramach udzielanych zamówień: transport rzeczy, transport materiału biologicznego, usługi pralnicze i czystościowe, odśnieżanie, catering, usługi florystyczne, zagospodarowanie zieleni, deratyzację, dezynsekcję i dezynfekcję, wynajem powierzchni zewnętrznych (baseny, sale gimnastyczne), wykonanie i dostarczanie druków, pieczątek i pieczęci, szycie tóg akademickich
- nadzór nad realizacją zawartych umów (np. terminowość świadczenia usług, rozliczenie umowy)
- przygotowywanie wniosków i dokumentów, celem przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia przez Dział Zamówień Publicznych
- opisywanie dokumentów księgowych (faktur)
- wsparcie w organizacji imprez ogólnouczelnianych (np. Inauguracja Roku Akademickiego, nadanie tytułu Honoris Causa itp.) oraz przygotowywanie spotkań
- nadzór nad Pocztem Sztandarowym Uczelni
- prowadzenie spraw związanych z najmem krótkoterminowym oraz najmem wolnych powierzchni Uczelni
- przygotowywanie korespondencji zewnętrznej
- obsługa administracyjna realizowanego w Śląskim Uniwersytecie Medycznym w Katowicach Programu Świadomej Donacji Zwłok: m.in. przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych, weryfikacja złożonej dokumentacji, prowadzenie ewidencji Donatorów ŚUM

Miejsce wykonywania pracy: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach, ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice

Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30.