SEKRETARKA

1. Prowadzenie sekretariatu PODR oraz wykonywanie czynności kancelaryjnych a w tym min.:
- organizowanie wysyłki i odbioru korespondencji, przekazywanie korespondencji do dekretacji oraz zgodnie z dekretacją ,
- prowadzenie czynności kancelaryjnych ze szczególnym uwzględnieniem przestrzegania zasad określonych w Instrukcji Kancelaryjnej i Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt, Instrukcji Archiwalnej obowiązujących w PODR Szepietowo oraz wewnętrznych zasad obiegu dokumentów,
- udzielanie instrukcji pracownikom w zakresie wykonywania czynności kancelaryjnych i dokumentowania załatwiania spraw,
- rejestracja i organizacja wizyt gości oraz ich przyjmowania,
- odbieranie telefonów, łączenie rozmów telefonicznych,
- dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie.
2.Prowadzenie magazynu druków ścisłego zarachowania, gospodarowanie nimi oraz prowadzenie obowiązującymi w tym zakresie rejestrów, w tym wydawanie i ich rozliczenie.
3. Wydawanie pracownikom delegacji oraz prowadzenie obowiązującej w tym zakresie ewidencji.
4. Prowadzenie ewidencji zarządzeń wewnętrznych Działów.
5. Koordynacja spotkań i wymiany informacji pomiędzy pracownikiem i Dyrekcją.
6. Współpraca z pracownikami i interesantami PODR