SEKRETARKA

- obsługa kancelaryjna i administracyjna sekretariatu Komendanta i jego zastępcy; - prowadzenie kancelarii ogólnej; - prowadzenie rejestrów przesyłek wpływających oraz wychodzących, dziennik podawczy, książki doręczeń poczty oraz inną dokumentację związaną z rejestracją, wpływem oraz rozdziałem korespondencji i przesyłek; - sporządza i odbiera korespondencję za pośrednictwem programu poczty specjalnej i Urzędu pocztowego (program E-nadawca); - ewidencjonowanie, gromadzenie, rozpowszechnianie i aktualizowanie jawnych aktów prawnych; - przekazywanie korespondencję dla Prokuratury i KPP; - sporządzanie rocznych zestawień spraw nie załatwionych przez komórki organizacyjne; - sporządzanie pism na potrzeby kierownictwa; - sporządzanie miesięcznych sprawozdań poczty cywilnej; - prowadzenie książkę urlopów i zwolnień lekarskich; - sporządza listy obecności pracowników; - przygotowywanie i obsługa organizacyjno recepcyjna spotkań z interesantami i gośćmi; - prowadzenie, obsługa składnicy akt w Komisariacie Policji Gubin polegająca na : - przyjmowanie dokumentacji powstałej w toku działania komórek organizacyjnych oraz wybranych grup akt; - wykonywanie zadań w ramach nadzoru nad kwalifikacja akt przez funkcjonariusz i pracowników KP; - brakowanie dokumentacji o czasowym okresie przechowywania; - sporządzanie protokołów brakowania akt których minął okres przechowywania; - prowadzenie i ewidencjonowanie zasobu archiwalnego; - udostępnianie akt archiwalnych oraz informacji sporządzonych na ich podstawie, - wydawanie wypisów i wyciągów akt; - sporządzanie sprawozdania rocznego z ruchu akt;