SEKRETARKA BIURA ZARZĄDU - SPECJALISTA DS. OPRACOWYWANIA PROJEKTÓW (S)

1. Kompleksowa obsługa sekretariatu. 2. Dekretacja dokumentów wpływających do siedziby biura. 3. Nadzór nad prawidłowym rozdysponowaniem korespondencji i obiegiem dokumentów w firmie. 4. Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji Biura Zarządu. 5. Prowadzenie kalendarza spotkań. 6. Obsługa klientów i gości firmy na terenie biura. 7. Koordynowanie stacjonarne realizacji bieżących działań biznesowych, organizacyjnych i reprezentacyjnych Zarządu. 8. Uczestniczenie w spotkaniach z kontrahentami na terenie siedziby firmy. 9. Sporządzanie notatek służbowych ze spotkań wewnętrznych odbywających się na terenie biura. 10. Uczestnictwo w realizacji i obsłudze projektów wykonywanych dla partnerów prywatnych i publicznych, takich jak: opracowywanie dokumentów projektowych, kampanii edukacyjnych i marketingowych, programów rewitalizacji, strategii rozwoju, biznes planów, studiów wykonalności oraz wniosków aplikacyjnych do funduszy UE i EOG.