SEKRETARKA (NR 0775)

obsługa sekretarska dyrektora i gości, kierownictwa Filharmonii Pomorskiej; przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji bądź przekazywanie do właściwych komórek merytorycznych zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną; gromadzenie i przechowywanie korespondencji zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt Filharmonii Pomorskiej; prowadzenie książki kontroli i przechowywanie protokołów z przeprowadzonych kontroli; ewidencja terminów rozmów i spotkań oraz obsługa interesantów; prowadzenie rejestrów skarg i wniosków, odpowiedzialność za informacje umieszczane na tablicy ogłoszeń, współpraca z pracownikami Filharmonii w zakresie planowania i koordynacji przeprowadzki w ramach projektu remont i rozbudowa Filharmonii Pomorskiej, inne czynności zlecone przez pracodawcę.