SEKRETARKA (POMOC ADMINISTRACYJNA) K/M
-
Warszawa
- 2025-01-24
1. dbanie o zapewnienie odpowiednich warunków ppoż i bhp,
2. realizacja zakupów wyposażenia szkoły zgodnie z decyzjami dyrektora,
3. organizowanie i nadzorowanie prac porządkowych w budynku i na terenach zielonych szkoły,
4. prowadzenie dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych,
5. przygotowanie umów wynajmu pomieszczeń szkolnych,
6. prowadzenie rejestru wszystkich umów najmu,
7. prowadzenie rozliczeń z użytkownikami wynajmującymi pomieszczenia szkolne,
8. prowadzenie prac związanych z przekazaniem pomieszczeń nowym użytkownikom,
9. sporządzanie harmonogramu dyżurów dla pracowników gospodarczych,
10. odbiór i porządkowanie dokumentacji dotyczącej zakupów, dostaw, zakończenia inwestycji i prac remontowych, atestów, certyfikatów, instrukcji obsługi, kart gwarancyjnych,
11. prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia i majątku szkolnego,
12. organizowanie odpowiednich warunków sanitarnych, bezpieczeństwa pracy nauczycieli, pracowników administracji, obsługi i uczniów,
13. planowanie i realizacja zaopatrzenia szkoły w sprzęt, pomoce dydaktyczne druki, materiały biurowe, materiały do naprawy i remontów, odzież ochronną, środki czystości i higieny,
14. organizowanie warunków do zapewniania bieżącej naprawy i konserwacji pomocy dydaktycznych, urządzeń i sprzętu szkolnego,
15. opracowanie zadań i wniosków dotyczących stopnia zaspokojenia potrzeb materiałowych szkoły,
16. przestrzeganie przepisów o zabezpieczeniu majątkowym,
17. prowadzenie rejestru umów publicznych,
18. pisanie pism na zlecenie dyrektora szkoły,
19. realizowanie innych zadań administracyjno-gospodarczych zleconych przez dyrektora szkoły,
20. obsługa matur, egzaminów zawodowych od strony technicznej,
21. prowadzenie rejestru odzieży roboczej i ochronnej,
22. zmiany wyposażenia pomieszczeń szkolnych (ruch przedmiotów wymiana itp.),
23. kontrola i uzupełnianie numerów inwentaryzacyjnych (kody kreskowe),
24. rejestr przeglądów technicznych (terminy),
25. przeprowadzanie procedury rozeznania rynku,
26. współpraca z DBFO.
