SEKRETARKA/SEKRETARZ W WYDZIALE ORZECZNICZYM K/M

- obsługa niezbędnych aplikacji i systemów informatycznych wewnętrznych i zewnętrznych dedykowanych do realizacji zadań sądu (zgodnie z zakresem czynności);
- przyjmowanie i rozdzielanie w systemie pism kierowanych do wydziału do spraw, w tym zwrotnych potwierdzeń odbiorów, zwrotów przesyłek poleconych oraz przekazywanie ich do pracowników;
- drukowanie i przekazywanie do pracowników dokumentów;
- drukowanie okładek i kodowanie akt;
- zszywanie akt, numerowanie kart w aktach i przedstawianie ich odpowiednim urzędnikom;
- układanie chronologiczne akt w archiwum podręcznym;
- zamawianie akt ze składnicy akt oraz przekazywanie pracownikom wydziału zgodnie z zamówieniem;
- przekazywanie akt do czytelni;
- kserowanie akt w całości lub części i sporządzanie ich uwierzytelnionych kopii;
- stemplowanie i pakowanie korespondencji oraz przekazywanie jej, a także akt między komórkami organizacyjnymi tut. Sądu lub do innych sądów za pośrednictwem transportu wewnętrznego oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie;
- przekazywanie i odbieranie z Biura Podawczego korespondencji;
- zaopatrzenie wydziału w materiały biurowe.