Sekretarz/ka w Biurze Zarządu

Librus
#inspirujeMY

Sekretarz/ka w Biurze Zarządu
miejsce pracy: Katowice (praca stacjonarna)

Lubisz pracować z różnorodnymi zadaniami i łatwo przychodzi Ci przełączanie się między nimi? Czekamy na Ciebie! Dołącz do naszego zespołu!

Co będziesz u nas robić?
Dbać o przestrzeń biurową 　
•　 dbać o firmowe kwiaty🪴
　•　zapewniać działanie ekspresów do kawy ☕
　•　dbać o estetykę przestrzeni wspólnych (o czystość dbają panie sprzątające, ale czasem potrzebne jest
　•　ogarnięcie rosnącego w nich chaosu)
　•　robić zakupy firmowe
　•　wyceniać i planować naprawy w naszym biurze
　•　współpracować z administracją budynku

Realizować zadania asystenckie
　•　 prowadzić kalendarz zarządu i sal konferencyjnych
　•　organizować spotkania oraz wyjazdy biznesowe (współpraca z hotelami, zakup biletów, organizacja
　•　poczęstunku na spotkania i szkolenia w firmie itd.)
　•　obsługiwać korespondencję kierowaną do zarządu - tradycyjną i mailową
　•　pracować z dokumentami - uzupełniać firmowe bazy umów, przygotowywać pełnomocnictwa, archiwizować
　•　dokumentację, sprawdzać poprawność faktur za powierzchnie biurowe itd.
　•　zapewniać dostęp do aktualnych wersji dokumentów firmowych - wyciągi z KRS, zaświadczenia z urzędów itd.
　•　dbać o firmową flotę - umawiać przeglądy, wymianę opon, współpracować z ubezpieczycielem w kwestii polis itd.
　•　realizować inne zadania asystenckie i wspierać działania zarządu - w zależności od bieżących potrzeb

Czego szukamy u kandydatów?
　•　precyzji i dokładności w działaniu - wiadomo, każdy popełnia błędy, ale jeśli masz oko do detali, to ekstra!
　•　terminowości i umiejętności organizowania różnorodnych zadań w ramach dnia pracy - stanowisko jest bardzo samodzielne
　•　dobrej znajomości Excela i Worda
　•　wysokiej kultury języka w mowie i piśmie
　•　komunikatywności praca na tym stanowisku = praca z wszystkimi osobami w firmie
　•　prawa jazdy - kiedy niezbędne są szybkie zakupy do firmy czy odbiór ekspresu z serwisu 🙂
　•　komunikatywnej znajomości języka angielskiego w piśmie

Jak pracujemy?
Godziny pracy 　
•　 od poniedziałku do piątku w godz. 7:30-15:30
　•　w piątek - krótszy dzień pracy!
Typ umowy 　
•　 umowa o pracę
　•　najpierw 3 miesięczny okres próbny, kolejna umowa na rok
Wynagrodzenie i benefity 　
•　podstawa: 5 000 brutto
　•　po okresie próbnym: premia uznaniowa
　•　 wśród benefitów: karta Multisport Plus, siatkówka w każdą środę w pobliskim liceum, dostęp do platformy e-learningowej, duży bezpłatny parking, kącik kawosza, dwa dni w ciągu roku przeznaczone na wolontariat pracowniczy

Jak wygląda proces rekrutacji?
1. Wyślij nam swoje CV, korzystając z formularza aplikacyjnego
2. Odpowiedź na pytania wstępne w formularzu
3. Zadzwonimy do Ciebie z zaproszeniem na rozmowę rekrutacyjną
4. Na spotkaniu zmierzysz się z krótkim zadaniem :)
5. Po rozmowie z rekruterem kolejnym etapem jest drugie spotkanie, na którym poznasz bezpośredniego przełożonego.
6. I na koniec decyzja - Twoja i nasza.

W firmie wszyscy jesteśmy na “Ty”, a na spotkanie z nami (a także do pracy, na co dzień) nie musisz ubierać się bardzo elegancko :) Nasza kultura organizacyjna jest mało formalna!

Wyślij nam swoje CV i dołącz do naszego #inspirującego zespołu! Jeśli masz pytania napisz lub zadzwoń hr@librus.pl lub 609-605-692 (Weronika).