SEKRETARZ PROKURATURY REJONOWEJ W SULĘCINIE*

Przeszkolenie BHP i P.poż., zapoznanie z zasadami ochrony informacji niejawnych, ochrony tajemnicy służbowej, przepisami dot. ochrony danych osobowych, regulaminami i instrukcjami obowiązującymi w jednostkach organizacyjnych prokuratury. Zapoznanie z wewnętrzną organizacją powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury, strukturą organizacyjną prokuratury rejonowej, organizacją i zakresem działania sekretariatów, obowiązkami pracowników sekretariatów, ogólnymi zasadami biurowości, zasadami obiegu dokumentów, obsługi sprzętu biurowego, rodzajami repertoriów, rejestrów, wykazów kontrolnych. Przyjmowanie i rejestrowanie w systemie elektronicznym PROK-SYS oraz zapewnienie prawidłowego obiegu wpływających do jednostki prokuratury przesyłek, pism procesowych i korespondencji ogólnej. Przygotowanie korespondencji wpływającej do obiegu wewnętrznego, z zachowaniem przepisów i procedur dotyczących m.in. korespondencji imiennej, procesowej, niejawnej. Przyjmowanie i przygotowanie korespondencji do ekspedycji (rejestracja w systemie elektronicznym PROK-SYS, pakowanie, kopertowanie, adresowanie, potwierdzenie sposobu wysyłki). Sporządzanie skanów, kserokopii i odpisów dokumentów oraz digitalizacja akt i dokumentów. Porządkowanie materiału aktowego w formie tradycyjnej- papierowej i po digitalizacji. Zapoznanie z funkcjonowaniem archiwum zakładowego; przygotowywanie wykazów archiwalnych i inne czynności związane z archiwizowaniem. Wykonywanie czynności pomocniczych w sekretariacie prokuratury rejonowej. Różne czynności z zakresu pracy biura podawczego i sekretariatu prokuratury zlecone przez opiekuna lub wybrane przez stażystę.