SEKRETARZ SZKOŁY

Prowadzenie dokumentacji sekretariatu zgodnie z obowiązującymi pzepisami. Prowadzenie spraw uczniowskich i pracowników szkoły. Wykonywanie wszelkich czynności związanych z ruchem uczniów ( przyjęcia, przeniesienia) Prowadzenie dokumentacji dot. wyników klasyfikacyjnych i promocji uczniów. Obsługa organizacyjna rekrutacji uczniów do klasy pierwszej. Wydawanie legitymacji uczniowskich, sporządzanie odpisów arkuszy ocen, wydawanie duplikatów świadectw, zaświadczeń potwierdzających kontynuację nauki, prowadzenie rejestrów zaświadczeń oraz wydanych legitymacji. Przygotowanie korespondencji służbowej,dokumentów i analiz. Przygotowanie i wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej. Archiwizacja dokumentów i wystawianie dokumentacji pracowniczej. Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, organizacja właściwego obiegu dokumentów, nadawanie numerów zgodnie z instrukcją kancelaryjną, przyjmowanie, rodzielanie i wysyłanie poczty. Bieżąca współpraca z pracownikami i dyrekcją, rzetelne i terminowe przekazywanie informacji służbowej (lub pośredniczenie w kontaktach z pracownikami) Wystawianie świadectw pracy, umów, aneksów - przy współpracy z działem księgowym. Wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrekcję szkoły. Obsługa programów Sekretariat, e-dziennik, dotacje firmy VULCAN. Prowadzenie kalendarza spotkań dyrektora szkoły. Wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrekcję szkoły.