Oferta z portalu FACHPRACA.pl - Praca dla fachowców. Tu znajdziesz tysiące ofert pracy dla fachowców z Polski i z zagranicy.
Specjalista/tka ds. Administracji
2024-04-23 ID OFERTY: 950008
-
Warszawa
- Wszystkie
- 2024-04-23
Specjalista/tka ds. Administracj
Lokalizacja: Warszawa - Mokotów
Lokalizacja: Warszawa - Mokotów
Rodzaj umowy: kontrakt (B2B przez Hays Poland)
Współpraca: współpraca długofalowa
Stawka: 9000 - 11 000 PLN/h netto + VAT
Start współpracy: ASAP/ początek maja
Czym będziesz się zajmował/a:
- Obsługa centrali telefonicznej dla wszystkich Spółek Klienta,
- Zarządzanie korespondencją wychodzącą Spółek w oparciu o ustalenia wewnętrznego obiegu korespondencji,
- Przygotowywanie do wysyłki listów zgodnie z preferencjami poszczególnych spółek,
- Opieka nad wewnętrznym obiegiem korespondencji - dbanie, aby była ona rejestrowana w terminie nie dłuższym niż dzień doręczenia,
- Wprowadzanie usprawnień i ulepszeń w systemie obiegu korespondencji,
- Obsługa wewnętrznej skrzynki mailowej.
Wymagania:
- Minimum 2 doświadczenia w obsłudze biura
- Znajomość języka angielskiego na poziomie swobodnej komunikacji
- Doskonała umiejętność obsługi klienta i komunikacji interpersonalnej.
- Zdolność do zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie i priorytetyzacji obowiązków.
- Biegłość w obsłudze komputera, w tym znajomość programów biurowych i systemów zarządzania korespondencją e-mail.
- Umiejętność utrzymania porządku i organizacji przestrzeni pracy.
- Zdolność do samodzielnego składania zamówień i zarządzania zapasami biurowymi.
- Umiejętność zarządzania kalendarzem i planowania spotkań.
- Wysoka zdolność organizacyjna i umiejętność pracy w zespole.
- Znajomość obsługi systemów rezerwacji i zarządzania dostępami.
- Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów i zgłaszania usterek.
- Doświadczenie w obsłudze systemów parkingowych i kodów dostępu.
- Umiejętność monitorowania i zarządzania zgłoszeniami.
- Umiejętność obsługi systemów multimedialnych i wewnętrznych narzędzi komunikacyjnych.
- Doświadczenie w zarządzaniu kartami dostępu i wsparciu pracowników w różnych zapytaniach.
Dodatkowe umiejętności:
- Znajomość procedur odprawy celnej będzie dodatkowym atutem.
- Elastyczność i adaptacja do zmieniających się warunków pracy.
- Pozytywne nastawienie i profesjonalne podejście do wszystkich zadań.
- Dyskrecja i umiejętność zachowania poufności informacji
Co otrzymasz:
- Długofalową współpracę z Klientem
- Błyskawiczny proces rekrutacyjny
- Standardowe benefity – preferencyjne stawki pakietów LuxMed i Multisport
Decydując się na współpracę via Hays, otrzymujesz również możliwość pracy w przyszłości dla wielu innych wiodących klientów Hays
Jak będzie wyglądał proces rekrutacyjny:
- Twoje CV trafi do weryfikacji przez Rekrutera Hays
- Rekruter skontaktuje się z Tobą telefonicznie – 15-minutowa rozmowa o projekcie i Twoim doświadczeniu
- Rozmowa z Klientem w biurze
- Oferta
- Witamy w projekcie!
Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361
