SPECJALISTA DS. KSIĘGOWO-KADROWYCH

- Prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników tworzenie, aktualizacja i archiwizacja akt osobowych, umów o pracę, aneksów i innych dokumentów;
- Kontrola czasu pracy monitorowanie absencji, rozliczanie urlopów, zwolnień lekarskich, nadgodzin oraz prowadzenie ewidencji czasu pracy;
- Obsługa spraw związanych z ubezpieczeniami społecznymi i zdrowotnymi, w tym: zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych, wypełnianie formularzy ZUS ZUA, ZZA, ZCNA itp., przygotowywanie i wysyłka deklaracji ZUS DRA oraz innych niezbędnych dokumentów w systemie PUE ZUS, wyliczanie składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy, FGŚP oraz ich terminowe przekazywanie do ZUS, zgłaszanie zdarzeń ubezpieczeniowych wypełnianie dokumentacji do ZUS w przypadku choroby, macierzyństwa, świadczeń rehabilitacyjnych itp., wsparcie pracowników w zakresie świadczeń ZUS informowanie o przysługujących świadczeniach, pomoc w wypełnianiu dokumentów;
- Sporządzanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem i rozwiązaniem stosunku pracy przygotowanie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach;
- Sporządzanie dokumentacji związanej z umowami cywilnoprawnymi;
- Przygotowywanie dokumentacji do kontroli i audytów zapewnienie kompletności dokumentacji do kontroli zewnętrznych, takich jak ZUS, PIP czy audyt wewnętrzny;
- Wsparcie w opracowywaniu procedur kadrowych i finansowych opracowywanie i aktualizacja wewnętrznych regulaminów, procedur dotyczących wynagrodzeń i świadczeń;
- Prowadzenie komunikacji z pracownikami odpowiadanie na zapytania dotyczące wynagrodzeń, czasu pracy, zasad kadrowych i finansowych;
- Obsługa spraw związanych z ZFŚS, PPK i MKZP;
- Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i przepisach podatkowych;
- Obsługa kasy, w szczególności: obsługa kasy fiskalnej, przyjmowanie wpłat i realizacja wypłat dla pracowników lub klientów, rejestracja operacji kasowych, bilansowanie stanu gotówki, sporządzanie raportów kasowych, kontrola prawidłowości obiegu gotówki, bieżące monitorowanie stanu kasy i zapobieganie nieprawidłowościom, realizowanie wpłat do banku, zamawianie gotówki w razie potrzeby, realizacja przelewów;