SPECJALISTA DS. OBSŁUGI KANCELARYJNEJ URZĘDU K/M

Osoba na tym stanowisku:
- przyjmuje i rejestruje korespondencję przychodzącą do Urzędu w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją oraz rozdziela ją i przekazuje do właściwych komórek organizacyjnych,
- monitoruje rejestrację korespondencji wpływającej do Urzędu za pośrednictwem systemu e-PUAP,
- rejestruje korespondencję wychodzącą w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją oraz dokonuje jej ekspedycji,
- monitoruje prawidłowość i terminowość realizacji umowy na dostawę prasy krajowej i wydawnictw specjalistycznych, prenumerowanych przez Urząd, oraz prawidłowość ich rozdziału pomiędzy komórki organizacyjne,
- rozdziela prasę krajową i wydawnictwa specjalistyczne, prenumerowane przez Urząd pomiędzy komórki organizacyjne,
- bierze udział w kontroli dokumentów finansowych dotyczących spraw z zakresu działania Kancelarii Ogólnej ,
- bierze udział w sporządzaniu analiz dotyczących spraw związanych z obsługą kancelaryjną Urzędu,
- udziela interesantom Urzędu wyjaśnień i informacji, związanych z zakresem działania poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu.