Specjalista ds. Obsługi Zarządu

Specjalista ds. Obsługi Zarządu

Lokalizacja: Rzeszów (praca stacjonarna)
Forma zatrudnienia: Umowa o pracę / zlecenie / B2B

Opis stanowiska:
Polski Instytut Rozwoju Kultury Fizycznej i Sportu (PIRKFiS) poszukuje osoby na stanowisko Specjalisty ds. Obsługi Zarządu, odpowiedzialnej za bieżącą administrację, zarządzanie dokumentacją zarządu, obsługę platformy PRS, nadzór nad bazą członkowską, planowanie wydarzeń oraz koordynację uroczystości w organizacji. Jeśli masz doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją prawną, wsparciu administracyjnym oraz organizacji wydarzeń, ta oferta jest dla Ciebie!

Zakres obowiązków:

• Wsparcie Prezesa Zarządu w codziennych obowiązkach administracyjnych i organizacyjnych.


• Zarządzanie dokumentacją zarządu, w tym przygotowywanie protokołów, uchwał i innych dokumentów formalnych.


• Obsługa dokumentacji KRS oraz aktualizowanie zmian w terminach rejestracyjnych.


• Dbanie o bazę członkowską organizacji, w tym aktualizowanie informacji o członkach i nadzorowanie składek.


• Koordynacja działań biurowych oraz zapewnienie zgodności działań z regulacjami prawnymi.


• Obsługa platformy PRS (Portal Rejestrów Sądowych), składanie wniosków i rozliczanie opłat za składane dokumenty.


• Planowanie i koordynacja wydarzeń oraz uroczystości organizowanych przez PIRKFiS.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6000 zł brutto miesięcznie (w zależności od doświadczenia).


• Benefity:




• Bezpłatne członkostwo w PIRKFiS, obejmujące dostęp do wydarzeń sportowych, szkoleń oraz możliwość rozwoju zawodowego.


• Elastyczne godziny pracy.


• Budżet na szkolenia i rozwój zawodowy.


• Atrakcyjne możliwości rozwoju kariery w dynamicznej organizacji.

Proces rekrutacji:

1. Przesłanie aplikacji: Zgłoszenia przyjmujemy wyłącznie drogą mailową.


2. Weryfikacja CV: Analiza doświadczenia i umiejętności kandydatów pod kątem zgodności z wymaganiami stanowiska.


3. Rozmowa telefoniczna: Wybrani kandydaci zostaną zaproszeni na wstępną rozmowę telefoniczną.


4. Rozmowa kwalifikacyjna: Kandydaci, którzy przejdą pierwszy etap, zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną (stacjonarną).


5. Decyzja: Ostateczną decyzję o wyborze kandydata podejmujemy po zakończeniu wszystkich etapów rekrutacji.

Wymagania:

• Doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją prawną, w tym dokumentacją zarządu i KRS.


• Umiejętność obsługi platformy PRS (Portal Rejestrów Sądowych).


• Znajomość procedur prawnych związanych z działalnością stowarzyszeń i organizacji.


• Doskonała organizacja pracy i terminowość.


• Znajomość zasad rozliczeń związanych z opłatami za składane dokumenty.


• Doświadczenie w organizacji i koordynacji wydarzeń.


• Wykształcenie wyższe związane z administracją, prawem, finansami lub pokrewne.

Jak aplikować?
Wyślij swoje CV oraz list motywacyjny na adres: praca@pirkfis.pl. W tytule wiadomości prosimy o podanie: „[Twoje imię i nazwisko] – Aplikacja na stanowisko Specjalisty ds. Obsługi Zarządu”. Prosimy o dołączenie klauzuli zgody na przetwarzanie danych osobowych.