SPECJALISTA DS. SEKRETARIATU

Proszę o składanie ofert pracy dopiero po zapoznaniu się z dokumentem ogłoszenia konkursu zamieszczonego na stronie http://zseitolsztyn.biposwiata.pl/wiadomosci/2/lista/komunikaty

1. Prowadzenie bieżącej obsługi korespondencji oraz organizowanie właściwego obiegu dokumentów, przyjmowanie, rozdzielanie i wysyłanie korespondencji, nadawanie numerów zgodnie z instrukcją kancelaryjną, pośredniczenie w kontaktach dyrektora z pracownikami, interesantami. Rzetelne i terminowe przekazywanie informacji służbowych.
2. Prowadzenie dokumentacji funduszu zdrowotnego nauczycieli.
3. Przechowywanie Księgi Rady Pedagogicznej i uchwał Rad Pedagogicznych.
4. Wydawanie legitymacji uczniowskich, sporządzanie odpisów arkuszy ocen, wydawanie zaświadczeń potwierdzających kontynuację nauki, prowadzenie rejestru zaświadczeń oraz wydanych legitymacji.
5. Sporządzanie sprawozdań z prowadzonych przez siebie spraw.
6. Prowadzenie księgi korespondencyjnej.
7. Obsługa programu Platforma, SIO, Mdok, e-Doręczenia.
8. Prowadzenie rejestru zarządzeń.
9. Sporządzanie duplikatów i odpisów świadectw promocyjnych, ukończenia szkoły oraz dojrzałości.
10. Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania w zakresie druków szkolnych,
11. Właściwe przechowywanie i korzystanie z pieczęci.
12. Gromadzenie uchwał i zarządzeń organu prowadzącego.
13. Organizacja zebrań, konferencji oraz spotkań służbowych przełożonego.
14. Prowadzenie terminarza spotkań oraz organizacja wyjazdów służbowych przełożonego.
15. Przygotowywanie dokumentów i materiałów dla dyrektora.
16. Współpraca i obsługa projektów unijnych.
17. Odbieranie telefonów, przyjmowanie i łączenie rozmów.
18. Dbałość o porządek w sekretariacie i gabinecie dyrektora.
19. Doskonalenie metod pracy.
20. Przestrzeganie tajemnicy służbowej oraz ustawy o ochronie danych osobowych.
21. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora szkoły.

Godziny pracy: 7-15