STANOWISKO DO SPRAW ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH I POZYSKIWANIA ŚRODKÓW ZEWNĘTRZNYCH

1. przygotowanie i prowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; 2. prowadzenie rejestru umów o zamówienie publiczne w zależności od wartości i trybu udzielenia zamówienia; 3. prowadzenie rejestru postępowań oraz sporządzanie sprawozdań z realizacji inwestycji; 4. opracowanie ogłoszenia o zamówieniu publicznym oraz przygotowanie umowy o zamówienie publiczne; 5. opracowanie specyfikacji warunków zamówienia; 6. przeprowadzenie postępowania w sprawie udzielenia zamówienie publicznego wraz z wyborem wykonawcy; 7. kompletowanie i przechowywanie dokumentacji zamówień publicznych; 8. monitorowanie przebiegu zamówienia publicznego; 9. prowadzenie korespondencji z Wykonawcami biorącymi udział w postepowaniu o zamówienie publiczne wraz z Wykonawcą, którego ofertę uznano za najkorzystniejszą, a w szczególności przygotowywanie odpowiedzi na skierowane zapytania, wyjaśnień do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), po uzyskaniu stanowiska w sprawie komisji przetargowej; 10. prowadzenie centralnego rejestru zamówień publicznych; 11. udział w pracach komisji przetargowej; 12. opracowywanie i aktualizacja rocznych i wieloletnich planów postępowań o udzielenie zamówień, jakie przewiduje się przeprowadzić w danym roku finansowym i zamieszczanie ich na stronie internetowej; 13. ustalanie kosztu inwestycji oraz udział w przygotowaniu projektu budżetu na dany rok; prowadzenie rejestru depozytów wadium w innej formie niż pieniężna; 14. zwrot wadium Wykonawcom, biorącym udział w postępowaniu o zamówienie publiczne; przygotowanie dokumentacji dla oferentów; 15. należyte przechowywanie dokumentacji przetargowej z udzielonych zamówień, publicznych przez okres wskazany w ustawie Prawo zamówień publicznych; 16. przygotowywanie wniosków i obsługa projektów z funduszy strukturalnych UE oraz innych funduszy, których beneficjentami jest Gmina; 17. wyszukiwanie możliwości pozyskiwania środków finansowych z funduszy pomocowych Unii Europejskiej oraz krajowych (z budżetu państwa, samorządu województwa, powiatu, fundacji itp.) na realizację projektów w ramach zadań własnych gminy; 18. współpraca z jednostkami organizacyjnymi gminy, instytucjami gminy w zakresie pozyskiwania zewnętrznych źródeł finansowych fundusze unijne i krajowe, współuczestnictwo w procesach aplikacyjnych; 19. przygotowywanie dokumentów związanych z refundacją wydatków poniesionych w ramach realizowanych projektów; 20. bieżąca obsługa projektów pod względem przepływu dokumentów.