STARSZY REFERENT - KANCELARIA TAJNA

1. Ewidencjonowanie dokumentów zawierających informacje niejawne zgodnie z obowiązującymi przepisami; 2. Obsługa systemu elektronicznego obiegu dokumentów jawnych i niejawnych funkcjonujących funkcjonujących w Jednostce Wojskowej; 3. Ewidencja jawnych i niejawnych wojskowych wydawnictw specjalistycznych, dokumentacji technicznej i standaryzacyjnej oraz materiałów filmowych; 4. Udzielanie wykonawcom merytorycznych wskazówek z zakresu wykonywania formy zewnętrznej dokumentów; 5. Udostępnianie i wydawanie materiałów jawnych i niejawnych wyłącznie osobom upoważnionym i egzekwowanie zwrotu materiałów; 6. Przestrzeganie zgodnego z przepisami oznaczenia i rejestrowania materiałów jawnych i niejawnych w kancelarii i przez wykonawców; 7. Przestrzeganie przepisów i zasad ochrony informacji niejawnych; 8. Rozliczanie z materiałów jawnych i niejawnych wykonawców ubywających z Jednostki Wojskowej; 9. Sprawowanie nadzoru nad ewidencją dokumentów wykonanych techniką komputerową, maszynową, powielania i kreślenia; 10. informowanie kierownika kancelarii o naruszeniu przepisów o ochronie informacji niejawnych; 11. Zgodne z przepisami zabezpieczenie materiałów jawnych i niejawnych oraz pomieszczeń kancelarii po zakończeniu pracy; 12. Kompletowanie dokumentów oraz przygotowanie akt do archiwizacji; 13. Rejestrowanie dokumentów jawnych i niejawnych i jawnych otrzymywanych, wysyłanych oraz wytworzonych na potrzeby Jednostki Wojskowej zgodnie z obowiązującymi przepisami; 12.Nadzór nad obiegiem dokumentów jawnych i niejawnych realizowanym z wykorzystaniem systemu elektronicznego obiegu dokumentów SI ARCUS;