STARSZY REFERENT W KSIĘGOWOŚCI (NR 0170)

Zakres zadań na stanowisku pracy:
1) Ewidencja otrzymanych dokumentów księgowych.
2) Bieżące dekretowanie dokumentów księgowych, zgodnie z zakładowym planem kont oraz wprowadzanie do programu księgowego.
3) Wystawianie faktur sprzedaży oraz not obciążeniowych. Prowadzenie ewidencji tych faktur i not.
4) Przygotowanie dokumentów finansowych do zapłaty.
5) Realizacja przelewów w elektronicznym systemie bankowym.
6) Sprawowanie nadzoru nad terminowym rozliczeniem zobowiązań Ośrodka.
7) Obsługa programu komputerowego SJO BeSTia.
8) Uczestnictwo w przygotowaniu sprawozdań budżetowych, finansowych oraz GUS.
9) Właściwe przechowywanie i zabezpieczenie gotówki.
10) Dokonywanie operacji gotówkowych (wypłat i wpłat) na podstawie dowodów rozchodowych i przychodowych opisanych przez upoważnione osoby pod względem merytorycznym, formalnym, rachunkowym i zatwierdzonych do wypłaty.
11) Regulowanie zobowiązań Ośrodka wobec pracowników.
12) Sporządzanie raportów kasowych dla budżetu, dochodów własnych, darowizn, komitetu rodzicielskiego oraz ZFŚS.
13) Niezwłoczne zawiadamianie Dyrektora Ośrodka oraz Głównego Księgowego o brakach gotówkowych oraz ewentualnych włamaniach do kasy.
14) Zgłaszanie do ubezpieczenia składników majątku Ośrodka.
15) Prowadzenie oraz księgowanie dokumentacji Komitetu Rodzicielskiego w Ośrodku.
16) Znajomość, stosowanie i przestrzeganie przepisów, norm, instrukcji i zasad pracy związanych z zajmowanym stanowiskiem.
17) Wspomaganie Głównego Księgowego w czynnościach i zadaniach realizowanych przez dział finansowo- księgowy oraz wykonywanie innych czynności zleconych przez Głównego Księgowego wchodzących w zakres działu księgowości.
18) Wykonywanie prac zleconych przez Dyrektora Ośrodka oraz innych osób wynikających z zajmowanego stanowiska.