STARSZY TECHNIK W WYDZIALE ZAOPATRZENIA KOMENDY STOŁECZNEJ POLICJI K/M

- sporządzanie planów materiałowo finansowych oraz nadzór nad ich realizacją w zakresie doposażania w materiały eksploatacyjne, materiały i sprzęt techniki biurowej, kulturalno-oświatowy, sportowy i szkoleniowy; - prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej materiałów eksploatacyjnych, materiałów i sprzętu techniki biurowej, kulturalno-oświatowego, sportowego i szkoleniowego w systemie SWOP podsystemie ŚT/GM SWOP, sporządzanie, rejestrowanie i podpisywanie dokumentów przychodowo-rozchodowych; - kontrola nad zapasami magazynowymi oraz podejmowanie czynności w celu ich upłynnienia; - weryfikacja zapotrzebowań składanych przez jednostki i komórki organizacyjne w zakresie doposażenia w materiały eksploatacyjne, materiały i sprzęt techniki biurowej, kulturalno-oświatowy, sportowy i szkoleniowy; - zaopatrywanie jednostek i komórek organizacyjnych KSP w materiały eksploatacyjne, materiały i sprzęt techniki biurowej, kulturalno-oświatowy, sportowy i szkoleniowy; - kompletowanie i sprawdzanie pod względem merytorycznym dokumentów finansowych związanych z ponoszonymi kosztami z tytułu zakupu materiałów i sprzętu; - prowadzenie kontroli merytorycznej dowodów księgowych; - weryfikacja dokumentów finansowych w zakresie poprawności merytorycznej i finansowej; - sporządzanie w oparciu o plan zamówień publicznych dokumentacji w zakresie przeprowadzenia procedury zakupu materiałów eksploatacyjnych, materiałów i sprzętu techniki biurowej, kulturalno-oświatowego, sportowego i szkoleniowego, napraw i konserwacji sprzętu; - przygotowywanie wniosków wraz ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia publicznego na zakup materiałów eksploatacyjnych, materiałów i sprzętu techniki biurowej, kulturalno-oświatowego, sportowego i szkoleniowego przy określeniu przedmiotu zamówienia i wartości szacunkowej zamówienia; - przygotowywanie, przeprowadzanie i udzielanie zamówienia publicznego poniżej wartości progowej w zakresie swojej działalności; Opracowywanie i przygotowywanie dokumentacji przetargowych oraz współpraca w tym zakresie z Wydziałem Zamówień Publicznych; - uczestniczenie w pracach komisji przetargowej w zakresie prowadzonego postępowania o zamówienie publiczne; - udział w komisjach przeprowadzających postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego poniżej wartości progowej na materiały i sprzęt; - uczestniczenie w przygotowaniu projektów rocznego planu zamówień publicznych, planu potrzeb finansowych i materiałowych, w tym szacowanie wartości zamówienia, w celu zabezpieczenia środków finansowych na realizacje bieżących zadań; - udział w prowadzonych kwalifikacjach, likwidacjach i inwentaryzacjach sprzętu i materiałów; - sporządzanie zamówień na dostawy dla wyłonionych w drodze postępowań dostawców oraz koordynowanie dostaw; - stała współpraca z komórką finansową Wydziału Zaopatrzenia w zakresie swoich kompetencji; - koordynowanie prawidłowego wykorzystywania darowizn rzeczowych i środków finansowych pozyskanych od sponsorów oraz ich rozliczanie; - wycenianie wartości szkody w protokołach szkody; - udział w prowadzonych przeglądach w ramach nadzoru instancyjnego w zakresie gospodarowania sprzętem będącym w gestii wydziału; Uzgadnianie ewidencji ilościowo-wartościowej z ewidencją magazynową w zakresie działalności sekcji; - uzgadnianie ewidencji ilościowo-wartościowej z ewidencją pomocniczą prowadzoną przez jednostki i komórki organizacyjne KSP w zakresie działalności sekcji; - przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej; - wykonywanie czynności związanych z archiwizacją dokumentacji zgodnie z Jednolitym rzeczowym wykazem akt Policji; - przestrzeganie ustalonego w Komendzie Stołecznej Policji czasu pracy, porządku i regulaminu pracy oraz innych wewnętrznych regulacji zarządzeń i procedur obowiązujących na stanowisku; - znajomość i przestrzeganie przepisów prawa związanych z realizowanym zakresem czynności; - sumienne i staranne wykonywanie pracy i stosowanie poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę; - przestrzeganie przy realizacji zadań wynikających z zakresu czynności limitu środków finansowych wyznaczonego na dany okres lub realizację danego zadania; - realizacja zadań wynikających z zakresu czynności w sposób oszczędny i racjonalny; - przejawianie inicjatywy w celu osiągnięcia jak najlepszych wyników w zakresie fachowości, sprawności i terminowości wykonywania przydzielanych zadań; - dbałość o dobro pracodawcy, chronienie jego mienia oraz zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę; - przestrzeganie zasad BHP oraz ochrony przeciwpożarowej, w tym udział w wymaganych szkoleniach z tego zakresu; - dbałość o należyty stan urządzeń i sprzętu oraz o porządek i ład w miejscu pracy; - stosowanie środków ochrony zbiorowej i indywidualnej zgodnie z ich przeznaczeniem; - poddawanie się badaniom lekarskim: wstępnym, okresowym, kontrolnym, innym wymaganym i stosowanie się do wskazań lekarskich; - niezwłoczne zawiadamianie przełożonych o zauważonym w Komendzie wypadku albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego; - niezwłoczne pisemne informowanie Naczelnika Wydziału Kadr Komendy Stołecznej Policji - o zmianie danych, niezbędnych do dokonania zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego oraz danych w Systemie Wspomagania Obsługi Policji, m.in. stan cywilny i rodzinny, stopień niepełnosprawności, adres zameldowania/zamieszkania do korespondencji, oraz innych zmianach, które mogą mieć wpływ na zakres praw i obowiązków pracownika; - niezwłoczne powiadomienie przełożonego o zniszczeniu lub zagubieniu dokumentów służbowych; - niezwłoczne pisemne powiadomienie Naczelnika Wydziału Kadr Komendy Stołecznej Policji o zniszczeniu lub zagubieniu legitymacji pracowniczej; - przestrzeganie tajemnicy określonej w odrębnych przepisach; - przestrzeganie zasad współżycia społecznego, okazywania koleżeńskiego stosunku współpracownikom; - zadanie dodatkowe: realizacja zadań związanych z organizacją zabezpieczenia logistycznego akcji/operacji policyjnych.