TECHNIK W WYDZIALE POSTĘPOWAŃ ADMINISTRACYJNYCH KWP W ŁODZI

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- prowadzenie dziennika podawczego i dziennika korespondencyjnego, dokonywanie wpisów zgodnie z dekretacją Naczelnika oraz Zastępcy Naczelnika Wydziału,
- gromadzenie i przechowywanie dokumentacji materiałowej WPA KWP w Łodzi, w tym asygnat na sprzęt komputerowy, biurowy i inny
- uczestniczenie w komisjach inwentaryzacyjnych
- opracowywanie zapotrzebowania na materiały techniczno-biurowe oraz sprzęt techniczno-informatyczny dla WPA KWP w Łodzi
- przygotowywanie do wysłania dziennej korespondencji WPA KWP w Łodzi przy zachowaniu obowiązujących w tym zakresie zasad i terminów oraz odbiór korespondencji wpływającej dla WPA KWP w Łodzi
- prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowania
- przygotowywanie na zlecenie Naczelnika Wydziału lub jego Zastępcy, projektów odpowiedzi na wpływające do Wydziału pisma niezwiązane z prowadzonymi postępowaniami administracyjnymi
- wysyłanie i odbieranie kart karnych dotyczących prowadzonych postępowań administracyjnych
- prowadzenie archiwizacji wytworzonych i otrzymanych do realizacji dokumentów
- prowadzenie archiwizacji akt postępowań administracyjnych i innej dokumentacji
- prowadzenie rejestru i zbiorów przepisów ogólnych i resortowych wpływających do Wydziału
- prowadzenie ewidencji pieczęci i stempli znajdujących się na stanie Wydziału
- wprowadzanie do systemu SWOP informacji dotyczących obecności w pracy, zwolnień lekarskich oraz urlopów wypoczynkowych pracowników Wydziału
- prowadzenie zbiorów kopii rozkazów i komunikatów personalnych
- przygotowywanie projektów odpowiedzi na wnioski nadesłane do Wydziału

Warunki pracy
- praca w siedzibie urzędu,
- praca w systemie podstawowym,
- obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę,
- obsługa urządzeń biurowych,
- praca na parterze
- budynek niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Inne informacje:
wynagrodzenie: 4666 zł brutto + wysługa lat
na wstępną rozmowę kwalifikacyjną zostaną zaproszeni jedynie kandydaci wybrani spośród osób spełniających wymagania formalne
kandydaci zakwalifikowani zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy
oferty, które spełniały wymagania formalne, lecz nie zostały wybrane do dalszego procesu rekrutacji, zostaną zniszczone (o tym fakcie kandydaci nie będą powiadomieni)
oferty otrzymane po terminie, uzupełniane po terminie lub bez wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane
list motywacyjny musi być podpisany własnoręcznie
aplikacje należy składać w siedzibie KWP w Łodzi, przy ul. Lutomierskiej 108/112 lub przesłać pocztą na adres podany w ogłoszeniu. Za termin ich złożenia uważa się datę nadania aplikacji w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego
planowane rozpoczęcie pracy - w ciągu około 3 miesięcy od publikacji ogłoszenia (zatrudnienie nowego pracownika w KWP w Łodzi może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Ochrony Informacji Niejawnych w KWP w Łodzi postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot)
szczegółowe informacje dotyczące ogłoszenia można uzyskać pod nr telefonu: 47 841 27 73.