Oferta z portalu FACHPRACA.pl - Praca dla fachowców. Tu znajdziesz tysiące ofert pracy dla fachowców z Polski i z zagranicy.
Asystenka Administracyjna w Klinice Medycyny Estetycznej
2024-03-14 ID OFERTY: 941469
-
Warszawa
- Pełny etat
- 2024-03-14
Dla naszego Klienta, podmiotu z branży usług medycznych, renomowanej Kliniki Medycyny Estetycznej w Warszawie, poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta Administracji i Obsługi Klienta.
Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:
- bezpośrednią oraz telefoniczną obsługę Pacjentów, bieżący kontakt z Pacjentem także w kontekście kwalifikacji do procedur medycznych i zaleceń po zabiegowych
- obsługę systemu zarządzania wizytami oraz harmonogramem, koordynacja kalendarzy plenerów, przygotowanie listy Pacjentów wraz z ich dokumentacją.
- wystawianie paragonów i faktur, prowadzenie raportów kasowych,
- przyjmowanie płatności za usługi medyczne,
- odbieranie połączeń telefonicznych oraz obsługa poczty e-mail,
- obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- bieżące prace administracyjne oraz obsługa urządzeń biurowych,
- nadzór nad obiegiem dokumentacji medycznej oraz ich archiwizacja,
- przestrzeganie obowiązujących procedur,
- udzielanie rzetelnych informacji Pacjentom dot. wykonywanych usług,
- wykonywanie innych czynności administracyjnych zleconych przez przełożonych,
- dbanie o porządek na stanowisku pracy oraz wysoki standard obsługi pacjenta. Dbałość o prawidłowe wyposażenie i działanie jednostki medycznej ( dbałość o właściwe funkcjonowanie urządzeń, oraz atmosferę miejsca: czystość estetykę )
- kreowanie pozytywnego wizerunku firmy.
Poszukiwane kompetencje:
- 2-3 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku.
- empatyczne, profesjonalne podejście do Pacjenta,
- wysoka kultura osobista,
- komunikatywność i swoboda w prowadzeniu rozmów,
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym min. B1,
- mile widziana znajomość języka ukraińskiego/ rosyjskiego
- dobra organizacja pracy,
- odporność na stres,
- zachowanie poufności i przestrzeganie zasad ochrony danych medycznych,
- gotowość do pracy w systemie zmianowym. ( 06.00-14.00, 14.00-21.00, 10.00-16.00)
- Znajomość środowiska MS Office.
Oferowane:
- Współpraca w oparciu o mowę o pracę
- Atrakcyjne wynagrodzenie i pakiet benefitów pozapłacowych ( karta multisport, możliwość zakupienia zabiegów realizowanych w klinice po bardzo preferencyjnych cenach)
- Możliwość rozwoju w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku i pracę w bardzo zgranym zespole profesjonalistów.
Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.
